Klasický dopis a křehkou zásilku nebudete posílat stejnou obálkou. Na trhu existuje široká nabídka obálek, které byly designovány pro konkrétní úkoly. Je důležité zvolit správný typ obálky podle obsahu, který chcete odeslat, a způsobu přepravy. Potřebujete mít pořádek v dokumentech? Pro jejich roztřídění, uložení i přenášení se skvěle hodí osvědčené transparentní spisové desky s drukem nebo plastové obálky s jezdcem.
Plastové obálky s jezdcem
Plastové obálky s drukem v několika velikostech a barevných provedeních jsou mezi zákazníky velice oblíbené. Jedná se o pevný plastový obal, když vám nevyhovují klasické dopisní obálky nebo euroobaly. Pokud hledáte obal, který se nepoškodí a který odolá povětrnostním podmínkám, plastové obálky jsou ideální volbou. Snadno do nich zabalíte tričko, povlečení, peřinu, ale i krabici od bot. Jejich velkou výhodou je, jak už bylo řečeno, jejich voděodolnost a odolnost vůči roztržení. Navíc jsou měkké a flexibilní a snadno se uzavírají s pomocí samolepicí klopy. Plastové obálky zaručí, že Vaše zásilka bude chráněna po celou dobu, ať už zvolíte jakýkoliv druh přepravy. Přes stěny se nedostane vlhkost ani prach. Pokud chcete chránit zásilku hlavně před vlhkostí, je nejlepší volbou igelitová obálka.
Typy obálek podle materiálu a použití
Na trhu je k dispozici široká škála obálek, které se liší materiálem, velikostí, způsobem uzavření a primárním účelem. Který je však pro Vaši zásilku ten nejlepší? Následující přehledná tabulka vám pomůže s výběrem.
A nakonec je potřeba ještě zvážit materiál, ze kterého je obálka vyrobena. Zde je potřeba vzít v úvahu celou řadu faktorů, včetně křehkosti zasílaného předmětu a způsobu dopravy.
Papírové obálky
Klasická poštovní obálka se vyrábí z 80g bílého papíru. Papírové obálky jsou nejběžnější a naleznete u nich největší nabídku rozměrů. Využití naleznou hlavně v běžné korespondenci, kdy zasíláme dopisy, faktury a jiné papírové zásilky. Hlavní výhodou je nízká hmotnost, dostupnost a ekologičnost. Papírové obálky určené k ukládání a uchovávání dokumentů, zasílání dopisů, pohlednic, tiskopisů, katalogů, cenin, úředních sdělení a formulářů. Klasické papírové obálky jsou dále recyklovatelné. Papír však není odolný vůči vlhkosti ani většímu mechanickému namáhání. Některé obálky se také vyrábí s okénky se zaoblenými rohy. Rozlišujeme dle umístění okénka na ty obálky, které je mají vpravo, vlevo, nahoře nebo dole.
Čtěte také: Co potřebujete vědět o tvrdé PUR pěně
Poštovní tašky
Čím dál populárnější jsou poštovní tašky. Taška má rozšířené dno, podobné papírové nákupní tašce, takže se do ní vejdou i velké zásilky. Papír je pevnější než u klasické obálky, takže je menší riziko protržení.
Kartonové obálky
Když vyměníte papír za karton, získáte obal, který je dostatečně odolný proti vlhkosti (i když ne tolik jako plast) a velmi odolný vůči mechanickému poškození. Kartonové obálky z hladké či mikrovlnité lepenky jsou ideální pro zasílání výrobků z papíru - katalogy, kalendáře, diáře, výroční zprávy, knihy, sešity, ale také pro CD a DVD. Poskytují dostatečně pevnou ochranu pro papírové druhy zásilek, snadno se uzavírají - ať už s pomocí zásuvných lamel nebo samolepicích proužků - a vypadají reprezentativně. Jsou vhodné jak pro zasílání poštou, tak i kurýrními službami. Obálky jsou opatřeny praktickou perforační nití pro snadné otevření. Pokud chcete šetřit životní prostředí sáhněte po kartonových nebo kraftových obálkách.
Bublinkové obálky
Bublinkové obálky v sobě kombinují ochranu proti vlhku igelitové obálky a ochranu před mechanickým poškozením kartonové obálky. Jsou vyrobeny z pevného papíru s voděodolným nátěrem a uvnitř je nalepená bublinková folie. Bublinkové obálky jsou nejčastěji využívány pro přepravu poštou. Jsou kvalitní a dostačující ochranou pro křehké produkty. Dobře tlumí nárazy, šetří Vaše náklady za poštovné díky nízké vlastní hmotnosti a snadno se uzavírají díky klopě se samolepicím proužkem. Jsou ideální pro zasílání drobné elektroniky, pastelek, CD a DVD nosičů, bonboniér atd. Rozměrů se také nabízí mnoho - od malých obálek 100×165 až po A3+, což je velikost vhodná mimo jiné i pro kalendáře. Nevýhodou hojně používaných bublinkových obálek je, že jsou vyrobené z kombinovaného materiálu - svrchní vrstva je papírová a polstrování je z plastové bublinkové fólie. To představuje problém při recyklaci, protože před vytříděním je nutné jednotlivé materiály oddělit. Další varianta recyklovatelných bublinkových obálek jsou obálky celé vyrobené pouze z plastu.
Obálky na cenné psaní
Obálky na cenné psaní jsou vhodné pro přepravu peněz, cenností, dokumentů, klíčů, kreditních a bezpečnostních karet. Průhledné nalepovací obálky na krabice se vkládají související dokumenty.
Jak vybrat vhodnou obálku?
- Obálka má zavírání na delší straně, taška na kratší straně.
- Velikost obálky si určujete podle velikosti dokumentu, který do obálky vkládáte. Rozhoduje, zda dokument chcete či nechcete přeložit, aby se do obálky vešel.
- Materiál obálky vybíráte podle obsahu, který chcete do obálky vložit. Zda se jedná o dokument s nadepsanou adresou či listina, která se nesmí přeložit.
- Ať už posíláte své zboží prostřednictvím pošty, kurýrem nebo přepravní společností, vždy byste měli zvolit správný druh obálky podle druhu zásilky. Na výběr máte mnoho rozměrů a materiálů.
Velikosti a typy uzavření obálek
Velikosti obálek
Dopisní obálky z papíru se rozlišují podle velikostí, označují se velkými tiskacími písmeny (typ obálky) + přidruženými římskými čísly (velikost formátu). Příklad: poštovní obálka C4 přesně odpovídá potřebám k uložení dokumentu formátu papíru A4. Obálka B4 pro uložení katalogu formátu A4. Obálky DL jsou velice rozšířené v úřední nebo firemní korespondenci. Mezi nejoblíbenější obálky patří klasický formát DL, v našem e-shopu najdete všechny dostupné velikosti.
Čtěte také: Podrobný průvodce světem epoxidové pryskyřice
| Formát obálky | Rozměry (šířka x délka) | Vhodné použití |
|---|---|---|
| DL | 110 x 220 mm | ⅓ A4 (dvakrát přehnutá A4) |
| C7/6 | 81 x 162 mm | ⅓ A5 (dvakrát přehnutá A5) |
| C6 | 114 x 162 mm | A6 (dvakrát přehnutá A4) |
| C6/5 | 114 x 229 mm | ⅓ A4 (dvakrát přehnutá A4) |
| C5 | 162 x 229 mm | A5 (jednou přehnutá A4) |
| C4 | 229 x 324 mm | A4 |
| C3 | 324 x 458 mm | A3 |
| B6 | 125 x 176 mm | C6 |
| B5 | 176 x 250 mm | C5 |
| B4 | 250 x 353 mm | C4 |
| E4 | 280 x 400 mm | B4 |
Způsoby uzavření obálek
Obálky se dále liší způsobem uzavření (zapečetění/zalepení), dělíme je na několik druhů: bez lepidla, s navlhčovací proužkem, samolepicí, s drukem, háčky, magnetické nebo se záhyby. Obálky se také liší způsobem uzavření. Rozlišujeme tři základní varianty:
- Obálky s navlhčeným páskem jsou asi nejklasičtějším způsobem uzavření obálky. Funguje to tak, že se navlhčí jedna klopa obálky a nalepí se na druhou. Také je to jediný způsob, který je možné použít pro strojové zpracování obálek. Pro strojové zpracování obálek je možné použít pouze obálky s navlhčeným páskem.
- Samolepicí obálky mají na obou klopách obálky naneseno lepidlo, takže je stačí otočit a přilepit k sobě.
- Obálky s krycím páskem jsou vybaveny páskem, který chrání lepidlo nanesené na jedné klopě. Po jeho odtržení stačí pouze nalepit.
Stejně tak obálky ještě rozlišujeme dle použitého materiálu, barevného provedení, obálky neprůhledné, neprůsvitné známé z příklad výplatních pásek nebo při zasílání důvěrných informací např. bankou. Dále lze obálky dělit na ty s okénkem/bez okénka, s okénkem vlevo/ pravo, dole/nahoře atd. V případě, že potřebujete obsah obálky více ochránit před vlhkostí doporučujeme plastové obálky v barevném i šedém provedení. Nejpoužívanější kancelářské obálky jsou potom ty typu DL.
Čtěte také: Použití polyuretanové pěny T25
tags: #co #je #tvrda #pvc #dopisni #obalka