Když se rozhodnete, že je čas odejít ze zaměstnání, pravděpodobně vás přepadnou smíšené pocity. Profesionální přístup vám nejen usnadní výpovědní lhůtu, ale také pomůže zachovat vaše budoucí kariérní vyhlídky. Ulehčete sobě (i svým spolupracovníkům) tento přechod tím, že odejdete z práce profesionálním způsobem a podáte výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance správným způsobem.
Níže naleznete rady, co udělat před podáním výpovědi, jaké kroky podniknout, abyste podali výpověď profesionálně, a co byste měli udělat po podání výpovědi.
Výpověď z pracovního poměru vs. dohoda o ukončení pracovního poměru
Zákoník práce stanoví několik způsobů, jak lze ukončit pracovní poměr:
- Výpověď
- Dohoda
- Okamžité zrušení
- Zrušení během zkušební doby
- Uplynutím sjednané doby (u pracovních poměrů na dobu určitou)
Výpověď je jednostrannou volbou, která nevyžaduje souhlas druhé strany, ať už je to zaměstnavatel nebo zaměstnanec. Je nutné, aby osoba, která výpověď podává, splnila veškeré náležitosti stanovené pracovními zákony a doručila ji druhé straně.
Dohodnou-li se zaměstnavatel a zaměstnanec na rozvázání pracovního poměru, končí pracovní poměr sjednaným dnem. V dohodě musí být uvedeny důvody rozvázání pracovního poměru, požaduje-li to zaměstnanec. Naopak dohoda vyžaduje souhlas obou stran - zaměstnavatele i zaměstnance.
Čtěte také: Tipy pro výpověď pojištění staveb a domácností
Zatímco u výpovědi platí obvyklá dvouměsíční výpovědní lhůta, u dohody může být stanoven jiný termín ukončení pracovního poměru, včetně okamžitého. Při výpovědi máte větší šanci na získání odstupného podle zákona.
Dohoda o ukončení pracovního poměru - vzor
Zde je vzor dohody o ukončení pracovního poměru, který se můžete inspirovat:
Dohoda o ukončení pracovního poměru
uzavřená mezi:
Zaměstnavatel:
Čtěte také: Průvodce výpovědí pojištění Generali: Stavební, majetkové a životní pojistky.
[Název společnosti]
[Sídlo společnosti]
[IČO]
zastoupený: [Jméno a příjmení, funkce]
a
Čtěte také: Výpověď zaměstnance: co musíte vědět
Zaměstnanec:
[Jméno a příjmení]
[Datum narození]
[Adresa trvalého bydliště]
Pracovní poměr: Pracovní smlouva uzavřená dne [DD. MM. RRRR]
Místo a datum sepsání dohody: [Město], dne [DD. MM. RRRR]
- Předmět dohody
Smluvní strany se dohodly na ukončení výše uvedeného pracovního poměru ke dni [konkrétní datum skončení]. Tímto dnem pracovní poměr končí. - Důvod ukončení (volitelné)
[Uvede se jen dle dohody stran, např.: „z organizačních důvodů na straně zaměstnavatele“ / „na žádost zaměstnance z vážných osobních důvodů“ / „dohodou bez uvedení důvodu“.] - Odstupné (je-li sjednáno / náleží)
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci odstupné ve výši [např. trojnásobek průměrného měsíčního výdělku], splatné nejpozději do [DD. MM. RRRR] na účet [číslo účtu] / v hotovosti. - Vyrovnání nároků
- Zaměstnavatel vyplatí ke dni skončení pracovního poměru všechny mzdy/odměny, náhrady mzdy, případné bonusy/příplatky a náhradu za nevyčerpanou dovolenou.
- Zaměstnanec potvrdí převzetí potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu) a posudku o pracovní činnosti, budou-li vyžádány.
- Předání agendy a majetku
Zaměstnanec se zavazuje nejpozději do [DD. MM. RRRR] předat veškerou agendu a vrátit svěřený majetek zaměstnavatele ([notebook, telefon, přístupové karty, dokumenty…]). O předání bude sepsán předávací protokol. - Mlčenlivost a další ujednání (volitelné)
[Např. potvrzení trvající mlčenlivosti, vypořádání benefitů, vyrovnání zápůjček, odblokování zařízení, vyrovnání stravenkových záloh apod.] - Závěrečná ustanovení
Tato dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom. Strany prohlašují, že si dohodu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho ji vlastnoručně podepisují.
V [Město] dne [DD. MM. RRRR]
Za zaměstnavatele: Zaměstnanec:
.......................................................... ..........................................................
[Jméno a příjmení, funkce] [Jméno a příjmení]
Poznámky k použití dohody:
- Dohoda není výpověď, poměr skončí ke sjednanému datu bez výpovědní doby.
- Důvod lze uvést nebo neuvést; někdy se hodí pro jednání s ÚP či pro interní evidenci.
- Odstupné sjednejte, pokud jde o organizační důvody na straně zaměstnavatele nebo je to dáno zákonem/kol. smlouvou.
- Podepisujte ideálně v den, kdy má skončit práce (nebo uveďte jasné datum do budoucna).
- Doručení: stačí podpis obou stran; každá strana by si měla ponechat originál. Při elektronickém podpisu použijte uznávaný e-podpis / datovou schránku.
Výpovědní lhůta
Pracovní poměr neskončí okamžitě po podání výpovědi, pokud se nejedná o okamžitou výpověď. Zaměstnanec i zaměstnavatel jsou povinni dodržet výpovědní dobu, která je stanovena zákoníkem práce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
Od 1. června 2025 se výpovědní doba počítá jinak než dříve. Začíná běžet už dnem doručení výpovědi zaměstnanci a končí dnem, který se číslem shoduje se dnem doručení. Ve většině případů činí nejméně 2 měsíce, ale u výpovědi podle § 52 písm. f) až h) činí nejméně 1 měsíc.
Příklady:
- Pokud zaměstnanec podá výpověď 1. června a doručí ji tento den, výpovědní doba začne běžet od 1. července a skončí posledním dnem následujícího kalendářního měsíce, tedy 31. srpna.
- Pokud zaměstnavatel doručí výpověď 28. února, výpovědní doba začne běžet od 1. března a skončí 30. dubna.
- Doručení 15. 10. 2025 → konec 15. 12. 2025.
- Pokud tedy zaměstnanci doručíte výpověď například 15. února 2026, běžná dvouměsíční výpovědní doba skončí 15. dubna 2026.
Z pracovní nebo jiné smlouvy může vyplývat, že výpovědní doba bude delší, než stanovuje zákon, a to z důvodů zajištění stability pracovního kolektivu. Důležité je, aby takové podmínky platily pro obě strany.
Co byste měli a neměli dělat, když uvažujete o výpovědi?
Co byste měli dělat:
- Ujistěte se, že podáváte výpověď ze správného důvodu: Opravdu si promyslete, proč chcete dát výpověď.
- Mluvte o svých myšlenkách s rodinou a blízkými přáteli: Diskuse o situaci vám navíc může pomoci ujasnit si vlastní myšlenky a posunout vás ke konečnému rozhodnutí.
- Nejprve se ujistěte, že je vaše nová pracovní nabídka dokončena: Je nejlepší podat výpověď až poté, co obdržíte oficiální nabídku nové práce.
Čeho byste se měli vyvarovat:
- Nemluvte o svém rozhodnutí s kolegy dříve než s nadřízeným: O vašem odchodu by se měl vždy jako první dozvědět váš nadřízený. Nedovolte, aby se o tom dozvěděli z doslechu - mohlo by to vážně ohrozit vaše vztahy s firmou.
- Nejednejte na základě unáhleného rozhodnutí: O svém rozhodnutí chvíli přemýšlejte. Vyspěte se na něj. Ať už uděláte cokoli, neopouštějte zaměstnání pouze na základě impulzivního rozhodnutí.
Jak podat výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance krok za krokem
Jako zaměstnanec můžete dát výpověď kdykoliv i bez udání důvodu. Můžete ji podat, i když jste na neschopence nebo na dovolené. Zásadní je doručit výpověď v písemné podobě zaměstnavateli.
Checklist před výpovědí:
- ☑️ Zkontrolujte pracovní smlouvu (případně delší výpovědní doba).
- ☑️ Připravte si písemnou výpověď a způsob doručení (osobně proti podpisu / datová schránka / pošta „do vlastních rukou“ / e-podpis).
- ☑️ Sečtěte dovolenou, bonusy, nevyúčtované náhrady.
- ☑️ Promyslete předání agendy (seznam úkolů, přístupy, dokumenty).
- ☑️ Mějte plán dalšího kroku (nová práce / pauza / kurz).
- ☑️ Požádejte včas o doporučení.
9 kroků pro profesionální odchod:
- Naplánujte si další kroky: Vaše výpověď by měla být promyšlená tak, aby přinesla maximální užitek. Mít připravený jasný akční plán vám pomůže posunout se rychleji požadovaným směrem. Zvažte načasování výpovědi.
- Připravte si výpověď z pracovního poměru:
- Uveďte datum ukončení, případně stručný důvod (nejste povinni).
- Důvod je volitelný - volte stručně a profesionálně.
- Nabídněte pomoc s předáním (školení nástupce, předávací protokol).
- Závěrečné přání: poděkujte a udržte kontakt.
- Dejte výpověď osobně: Kromě napsání výpovědního dopisu je dobré podat výpověď osobně. Prokážete tím profesionalitu a čestnost a zajistíte, že váš dopis nadřízeného nepřekvapí. Pokud váš nadřízený pracuje mimo pracoviště, občas cestuje nebo pracujete na dálku, nemusí být osobní podání výpovědi možné. V těchto případech je přijatelné zvolit spolu s dopisem jiný způsob podání výpovědi.
- Vytvořte plán přechodu: Spolu s nabídkou podpory novému zaměstnanci při přechodu si připravte plán přechodu pro sebe. Tím zajistíte, že vaše práce a odkaz budou pokračovat.
- Buďte připraveni na protinávrh: Ačkoli je to lákavé, je důležité zvážit své důvody pro odchod a případnou protinabídku, abyste se ujistili, že děláte to nejlepší rozhodnutí pro svou kariéru. Pokud problémy, které vás trápí, nejsou peněžního rázu, protinabídka nemusí vyřešit základní problém.
- Uložte své osobní soubory: Při odchodu ze zaměstnání si s sebou vezměte všechny své osobní věci - případně osobní složky - a ujistěte se, že si s sebou neberete žádný majetek společnosti. Můžete také zvážit uspořádání souborů, které patří firmě, tak, aby je váš nástupce mohl snadno používat, a zvážit případné zásady ochrany dat, které vám zabrání vzít si nesprávné informace.
- Požádejte o doporučení: Dalším důvodem pro zachování profesionálního přístupu během celého procesu výpovědi je to, že možná budete chtít požádat svého zaměstnavatele o doporučení. Ujasněte si, kdy dopis potřebujete a za jaké dovednosti nebo zkušenosti se má v textu zaručit.
- Připravte se na výstupní pohovor: Při odevzdání výpovědi vás zaměstnavatel může požádat o účast na výstupním pohovoru. Tyto rozhovory jsou příležitostí k poskytnutí jakékoli zpětné vazby, kterou považujete za důležitou, a také k projevení vděčnosti zaměstnavateli.
- Rozlučte se se svými spolupracovníky: Jakmile zaměstnavateli oznámíte svůj záměr odejít, můžete to konečně sdělit kolegům. Udržování kontaktu se spolupracovníky je užitečné pro budoucí navazování kontaktů.
Způsoby doručení výpovědi:
Výpověď musí být písemná a doručená zaměstnavateli.
- Osobně zaměstnavateli: Výpověď je možné předat v sídle/podatelně/sekretariátu zaměstnavatele nebo nadřízenému; na požádání vám musí převzetí písemně potvrdit. Je doručena, až když zaměstnavatel písemně potvrdí převzetí. Pokud tak neučiní, pak nejpozději uplynutím 15 dnů od odeslání. Vždy je dobré nechat si potvrdit doručení výpovědi přímo na vaši kopii, aby následně doručení a tím i platnost výpovědi nemohla být zpochybňována.
- Poštou (doporučeně/do vlastních rukou): Výpověď můžete doručovat i prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu pracoviště. Vždy ji posílejte doporučeně, s dodejkou čili tzv. „do vlastních rukou“.
- Datovou schránkou: Jedná se o ideální způsob doručení.
Vzor výpovědi z pracovního poměru ze strany zaměstnance
Máme pro vás vzor výpovědi ze strany zaměstnance, kterým se můžete inspirovat.
Věc: Výpověď z pracovního poměru
[Město], dne [DD. MM. RRRR]
Vážený pane/Vážená paní [jméno a příjmení nadřízeného],
Tímto Vám dávám výpověď z pracovního poměru, který jsem u Vaší společnosti [název společnosti] vykonával/a na pozici [název pozice] na základě pracovní smlouvy ze dne [DD. MM. RRRR].
Pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby, která začíná běžet dnem doručení této výpovědi a skončí dnem [DD. MM. RRRR].
Prosím o potvrzení převzetí této výpovědi a o vydání potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu) a vyúčtování všech nároků ke dni skončení pracovního poměru.
Děkuji za spolupráci a příležitosti, které jsem u Vaší společnosti získal/a.
S pozdravem,
..........................................................
[Jméno a příjmení zaměstnance]
[Adresa zaměstnance]
Potvrzení o převzetí výpovědi:
Datum převzetí: [DD. MM. RRRR]
Jméno a příjmení (čitelně):
Podpis:
Důležité doplňující informace
Zaměstnanec má právo na pracovní volno bez náhrady mzdy a to maximálně 1 půlden v týdnu po dobu odpovídající výpovědní lhůtě v délce 2 měsíců k vyhledání nového zaměstnání. Pracovní volno je možné se souhlasem zaměstnavatele slučovat. Zaměstnanec je povinen zaměstnavateli prokázat, že pracovní volno čerpal skutečně k vyhledání nového zaměstnání.
Ještě před předáním výpovědi zkontrolujte i ochrannou dobu. Typicky jde o dočasnou pracovní neschopnost, těhotenství, mateřskou, otcovskou nebo rodičovskou dovolenou. V těchto situacích bývá výpověď zakázaná, i když zákon zná některé výjimky. U zdravotních důvodů navíc neplatí pro všechny případy stejné finanční dopady. Když zaměstnanec dlouhodobě pozbyl způsobilost k dosavadní práci kvůli pracovnímu úrazu, nemoci z povolání nebo ohrožení touto nemocí, řeší se od 1. června 2025 jednorázová náhrada při skončení pracovního poměru. U nejvyšší přípustné expozice zůstává odstupné.
Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď jen z důvodů uvedených v § 52 zákoníku práce a ve výpovědi musí být důvod popsán konkrétně tak, aby nešel zaměnit s jiným.
Výpověď ve zkušební době může podat zaměstnavatel i zaměstnanec z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu.
tags: #cetrio #vypoved #vzor #informace