Vítejte u nového článku k základům aplikace PowerPoint, kde si ukážeme různé způsoby, jak můžeme pracovat se snímky. Můžeme téměř neomezeně se slidy pracovat a upravovat je.
Režimy zobrazení prezentace
Prezentaci lze zobrazit v několika režimech. Pro nás budou nejdůležitější dva: režim Normálního zobrazení a režim Spuštěná prezentace. Všechny možnosti týkající se změny zobrazení prezentace najdete na kartě Zobrazení. Na této kartě vlevo je vidět čtveřice příkazů sloužících ke změně zobrazení, a to:
- Normální - je příkaz pro klasické zobrazení, kdy je k dispozici podokno snímků, osnovy a poznámek.
- Řazení snímků - u zobrazení Řazení snímků lze použít CTRL + kolečko myši, kterým když točíte směrem k monitoru, tak přibližujete zobrazení snímků a když naopak točíte směrem od monitoru, tak zobrazení oddalujete. Platí zde jednoduché pravidlo, a to čím menší snímky, tím více jich zde uvidíte. V tomto zobrazení můžete snímky celkem jednoduše přeskládávat, mazat nebo kopírovat.
- Poznámky
- Zobrazení pro čtení
Skrytí a zobrazení snímků
Nezobrazovat snímek v prezentaci může být výhodné, pokud máte jednu prezentaci pro dvě skupiny osob (začátečníci, profíci). Začátečníkům nebudete ukazovat podrobnosti, profíkům je ukážete. Můžete mít dvě různé prezentace, ale třeba je výhodnější mít jednu a ukazovat jen ty snímky, které potřebujete. Snímky mohou být různě v celé prezentaci. Je výhodnější, pokud první část je pro začátečníky 1-15 list, a další pro profíky 16-30 list. Tak můžete nastavit omezené promítání 1-15 nebo 16 až 30.
Předpokládám, že máte prezentaci s několika snímky. V našem testovacím případě stačí 4. Pro skrytí snímku stačí kliknout pravým tlačítkem myši na snímku a vybrat: Skrýt snímek. Snímek bude skryt. Pokud máte snímky skryté, můžete je aktivovat na tlačítko. Pokud jsou posluchači nadšení, klikem v prezentaci zobrazíte "skrytý" snímek. Pokud je prezentace nebaví, přejdete k dalšímu snímku a do podrobnosti nebudete zabředávat. Využívá se hypertextového odkazu.
Pokud chcete zobrazit listy, postupujte stejně, ale vyberte Zobrazit.
Čtěte také: Pružná epoxidová ochrana
Poznámka: Listy skryté kódem VBA mají vlastnost xlSheetVeryHidden; Příkaz Zobrazit skryté listy je nezobrazí.
Spuštění prezentace a zobrazení pro prezentujícího
Pokud budeme chtít spustit prezentaci a zobrazit ji tedy přes celou obrazovku v režimu bez okna, můžeme k tomu použít jednak klávesovou zkratku F5, která spustí prezentaci od prvního snímku, nebo můžeme využít klávesové zkratky SHIFT + F5, pomocí které je prezentace spuštěna ze snímku, na kterém se právě nacházíme. Nejste-li příznivci klávesových zkratek, tak tyto příkazy najdete na kartě Prezentace, vlevo. Při spuštěné prezentaci můžeme přecházet mezi snímky např. pomocí šipek na klávesnici a spuštěný režim prezentace pak opustíme použitím klávesy Escape. Po ukončení prezentace se vracíme do pracovního režimu PowerPointu.
Použití zobrazení prezentujícího
Mnozí z vás určitě nejen tvoří prezentace, ale i přednáší pro své kolegy či jiné účastníky seminářů. Abyste měli lepší přehled o celé přednášce, snadno se orientovali ve svých poznámkách a přitom nerušili posluchače přepínáním oken na projekci, použijte speciální nástroj pro prezentující. Tzv. zobrazení prezentujícího (či režim pro přednášejícího) je integrované přímo v PowerPointu. V tomto článku se dočtete, jaké má možnosti a jak jej aktivovat.
Režim přednášejícího se aktivuje zaškrtnutím volby na kartě Prezentace > Použít zobrazení prezentujícího (Use Presenter View). Po připojení projektoru nebo televize je nutné zapnout v nastavení Windows vysílání obrazu na dva výstupy, tzn. režim Rozšířit. Přepínání signálu se aktivuje podržením klávesy ⊞ Win + P.
Největší předností režimu přednášejícího je, že lektor vidí na své obrazovce mnohem více informací a pomůcek, než ostatní posluchači. Na obrazovce notebooku (monitoru) se vám kromě zmenšené verze aktuálního slajdu zobrazí také komentáře, které jste si při tvorbě prezentace vepsali do pole poznámek. Už žádné slajdy popsané texty! Podrobnostmi, o kterých chcete mluvit, nezahlcujte slajdy, ale jednoduše je vepište do poznámek. Navíc spuštěním této funkce budete mít lepší přehled o celé prezentaci. Není nic horšího, než prezentátor, který se nevyzná ve vlastních slajdech. Zmatečně mezi nimi přepíná, protože netuší, kam danou informaci vepsal. I tento problém rozhraní pro prezentujícího řeší - najdete v něm i následující slajd (v PowerPointu 2010 dokonce několik dalších slajdů).
Čtěte také: Vše o trvale měkkých tmelech
Spuštění tohoto rozhraní není nikterak složité. Je nutné mít připojený externí monitor (obvykle projektor). Od verze 2016 za vás PowerPoint sám dokáže spustit rozšířenou plochu, čímž se zapnutí funkce značně zjednodušilo. Jediným rozdílem je, že projektor či monitor, na který chcete prezentaci promítat, musíte ručně nastavit jako rozšířenou plochu. Pak už jen zatrhnete položku „Použít zobrazení předvádějícího“ a v rozbalovacím okně o řádek výš zkontrolujete, že se prezentace bude zobrazovat na správné obrazovce.
Počítá se čas běhu prezentace, lze jej dočasně pozastavit nebo resetovat znovu od začátku. V pravé části řádku vidíme aktuální čas na počítači. Samotný snímek promítaný posluchačům obsahuje vlastní místní nabídku pravou myší.
Prezentátoři často používají slajdy jako své poznámky. Možná by se tomuto chybnému postupu i rádi vyhnuli, ale odmítají si pamatovat obsah své prezentace do všech podrobností, nechtějí mít v ruce štos papírů s poznámkami nebo - buďme upřímní - jsou prostě jenom líní si tisknout a vystřihovat kartičky s poznámkami (cuecards), které by jejich problémy vyřešily. Funkci „Použít zobrazení prezentujícího“ totiž spousta prezentátorů stále nezná.
Práce s listy v Excelu (relevantní informace k zobrazení)
Libovolný list můžete skrýt a odebrat ho ze zobrazení. Vyberte ouško prvního listu. Pokud chcete zobrazit listy, postupujte stejně, ale vyberte Zobrazit.
Tip: Pokud je vybráno více listů, je v záhlaví v horní části listu zobrazen text [Skupina]. Chcete-li zrušit výběr více listů v sešitu, klikněte na libovolný list, který není vybraný.
Čtěte také: Jak na ukotvení řádků v Excelu
Ve výchozím nastavení je mřížka v listech zobrazena barvou, která je přiřazena aplikací Excel. Uživatelé často zaměňují pojmy ohraničení a mřížka. Mřížku nelze upravovat stejným způsobem jako ohraničení. Pokud u buněk v listu použijete barvu výplně, nebude možné mřížku těchto buněk zobrazit ani vytisknout. Poznámka: Výplň je třeba úplně odebrat. Pokud pouze změníte barvu výplně na bílou, zůstane mřížka skrytá. Pokud chcete zachovat barvu výplně a stále vidět čáry pro oddělení buněk, můžete místo mřížky použít ohraničení. Mřížka se vždy uplatňuje na celý list nebo sešit a nelze ji použít jen pro určité buňky nebo oblasti. Pokud chcete selektivně použít čáry pouze kolem určitých buněk nebo oblastí buněk, je vhodné namísto mřížky nebo současně s ní použít ohraničení. Poznámka: Mřížky se ve výchozím nastavení netisknou.
tags: #powerpoint #jak #trvale #zobrazit #listu