Víte, že nemusíte v programech, jako je PowerPoint, vždy postupovat podle zaběhlých kroků (horní lišta -> soubor -> otevřít)? I v tomto případě si můžete pomoci jednoduchou klávesovou zkratkou, která sice ušetří spoustu času, ale není příliš oblíbená.
Postup je snadný: stačí v aktivním programu podržet tlačítko CTRL a zmáčknout O jako "open" - otevřít. Následně se objeví nové dialogové okno s průzkumníkem cesty k souboru, který chcete otevřít. Tato zkratka má mimo jiné využití v programech MS Office, jako je Word či Excel, a jejich ekvivalentech (Libre Office, Open Office), webových prohlížečích, multimediálních přehrávačích, prohlížečích PDF atd.
Tyto malé zaříkadla klávesnice vám nejen ušetří čas, ale také vás udělají skutečnými PowerPoint nindži. Pojďme se ponořit do světa klávesových kombinací a zjistit, jak můžete své prezentace posunout na další úroveň pomocí několika jednoduchých stisků kláves!
Často používané klávesové zkratky
Následující tabulka uvádí nejčastěji používané klávesové zkratky, které vám usnadní každodenní práci s PowerPointem.
| Akce | Klávesová zkratka |
|---|---|
| Vytvoření nové prezentace. | CTRL+N |
| Přidání nové snímku. | CTRL+M |
| Použití tučného formátování na vybraný text. | CTRL+B |
| Otevření dialogového okna Písmo. | CTRL+T |
| Vyjmout vybraný text, objekty nebo snímky | CTRL+X |
| Kopírování vybraného textu, objektů nebo snímků | CTRL+C |
| Vložení vyjmutého nebo zkopírovaného textu, objektů nebo snímků | CTRL+V |
| Vložení odkazu | CTRL+K |
| Vložení nového komentáře. | CTRL+ALT+M |
| Zpět poslední akce | CTRL+Z |
| Opakování poslední akce | CTRL+Y |
| Přechod na další snímek | PAGE DOWN |
| Přechod na předchozí snímek | PAGE UP |
| Spuštění prezentace | F5 |
| Ukončení prezentace | ESC |
| Tisk prezentace. | CTRL+P |
| Uložení prezentace | CTRL+S |
| Zavřete PowerPoint. | CTRL+Q |
Práce s prezentacemi a snímky
Pro efektivní správu prezentací a snímků v PowerPointu využijte tyto klávesové zkratky:
Čtěte také: Otevření MDF souboru: Krok za krokem
- Vložení nové snímku: CTRL+M
- Přechod na další snímek: PAGE DOWN
- Přechod na předchozí snímek: PAGE UP
- Zmenšení: CTRL+ZNAK MINUS (-)
- Zvětšení: CTRL+ZNAK PLUS (+)
- Úplné zobrazení: CTRL+ALT+O
- Vytvoření kopie vybrané snímku: CTRL+SHIFT+D
- Otevření prezentace: CTRL+O
- Zavření prezentace: CTRL+U
- Uložení prezentace pod jiným názvem, do jiné složky nebo v jiném formátu souboru: CTRL+SHIFT+S
- Zrušení příkazu, např. Uložit jako: ESC
- Otevření naposledy použitého souboru: CTRL+O
Kopírování objektů a textu
Rychle kopírujte a vkládejte s těmito zkratkami:
- Vyjmout označený objekt nebo text: CTRL+X
- Zkopírovat označený objekt nebo text: CTRL+C
- Vložit vyjmutý nebo zkopírovaný objekt nebo text: CTRL+V
- Duplikování vybraných objektů: CTRL+D nebo CTRL+přetažení myší
- Kopírování formátování vybraného objektu nebo textu: CTRL+SHIFT+C
- Vložení zkopírovaného formátování do vybraného objektu nebo textu: CTRL+SHIFT+V
- Otevření dialogového okna Vložit jinak: CTRL+ALT+V
Práce s objekty a textem
Manipulace s objekty a textem bude snazší pomocí následujících klávesových zkratek:
- Přesunutí fokusu na první nepřednastavenou formu, např. obrázek nebo textové pole: CTRL+ALT+5
- Označení jiného objektu, pokud je objekt vybrán: TAB nebo SHIFT+TAB, dokud není vybrán požadovaný objekt
- Odeslání objektu o jednu pozici dozadu: CTRL+Levá hranatá závorka ([)
- Odeslání objektu o jednu pozici dopředu: CTRL+Pravá hranatá závorka (])
- Přesun objektu do pozadí: CTRL+SHIFT+Levá hranatá závorka ([)
- Přesun objektu do popředí: CTRL+SHIFT+Pravá hranatá závorka (])
- Označení všech objektů na snímku: CTRL+A
- Seskupení vybraných objektů: CTRL+G
- Zrušení seskupení vybrané skupiny: CTRL+SHIFT+G
- Opětovné seskupení vybraných objektů: CTRL+SHIFT+J
- Otočení vybraného objektu ve směru hodinových ručiček: ALT+ŠIPKA DOPRAVA
- Otočení vybraného objektu proti směru hodinových ručiček: ALT+ŠIPKA DOLEVA
- Přehrávání nebo pozastavení médií: CTRL+MEZERNÍK
- Vložení odkazu: CTRL+K
- Vložení nového komentáře: CTRL+ALT+M
- Vložení rovnice: ALT+ROVNÍTKO (=)
- Úprava propojeného nebo vloženého objektu: SHIFT+F10 nebo klávesa Windows Menu (pro otevření kontextového menu), pak O, ENTER, E
Označování textu
Označte text rychle a přesně pomocí těchto zkratek:
- Označení znaku vpravo od kurzoru: SHIFT+ŠIPKA DOPRAVA
- Označení znaku vlevo od kurzoru: SHIFT+ŠIPKA DOLEVA
- Označení od kurzoru do konce slova: CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOPRAVA
- Označení od kurzoru na začátek slova: CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOLEVA
- Označení od vkládacího bodu na stejnou pozici v předchozí řádce: SHIFT+ŠIPKA NAHORU
- Označení od vkládacího bodu na stejnou pozici v následující řádce: SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
- Označení od vkládacího bodu do konce odstavce: CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
- Označení od vkládacího bodu na začátek odstavce: CTRL+SHIFT+ŠIPKA NAHORU
- Označení textu uvnitř objektu (pokud je již objekt označen): ENTER
- Označení objektu, pokud je text uvnitř objektu vybrán: ESC
Mazání textu
Pro rychlé mazání textu použijte:
- Smazání znaku vlevo od vkládacího bodu: BACKSPACE
- Smazání slova vlevo od vkládacího bodu: CTRL+BACKSPACE
- Smazání znaku vpravo od vkládacího bodu: DEL
- Smazání slova vpravo (s kurzorem mezi slovy): CTRL+DEL
Navigace v textu
Procházejte textem s lehkostí:
Čtěte také: Ideální délka vodicí lišty pro Husqvarna 450
- Přesun kurzoru o jeden znak doleva: ŠIPKA DOLEVA
- Přesun kurzoru o jeden znak doprava: ŠIPKA DOPRAVA
- Přesun vkládacího bodu o jeden řádek nahoru: ŠIPKA NAHORU
- Přesun vkládacího bodu o jeden řádek dolů: ŠIPKA DOLŮ
- Přesun kurzoru o jedno slovo doleva: CTRL+ŠIPKA DOLEVA
- Přesun kurzoru o jedno slovo doprava: CTRL+ŠIPKA DOPRAVA
- Přechod na konec řádku: END
- Přesun kurzoru na začátek řádku: HOME
- Přesun vkládacího bodu o jeden odstavec nahoru: CTRL+ŠIPKA NAHORU
- Přesun vkládacího bodu o jeden odstavec dolů: CTRL+ŠIPKA DOLŮ
- Přesun kurzoru na konec textového pole: CTRL+END
- Přesun kurzoru na začátek textového pole: CTRL+HOME
- Přechod na další zástupný symbol názvu nebo textu. Pokud se jedná o poslední zástupný symbol na snímku, tato akce vloží nový snímek se stejným rozložením snímku jako původní snímek: CTRL+ENTER
- Povýšení odstavce: ALT+SHIFT+ŠIPKA DOLEVA
- Snížení odstavce: ALT+SHIFT+ŠIPKA DOPRAVA
- Posunutí vybraných odstavců nahoru: ALT+SHIFT+ŠIPKA NAHORU
- Posunutí označených odstavců dolů: ALT+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
Hledání a nahrazování textu
Pro rychlé hledání a nahrazování textu:
- Otevření dialogového okna Najít: CTRL+F
- Otevření dialogového okna Nahradit: CTRL+H
- Opakování poslední akce Najít: SHIFT+F4
Formátování textu
Změňte formát textu s těmito zkratkami:
- Otevření dialogového okna Písmo: CTRL+T nebo CTRL+SHIFT+F
- Zvětšení velikosti písma: CTRL+SHIFT+PRAVÁ ŠPIČATÁ ZÁVORKA (>)
- Zmenšení velikosti písma: CTRL+SHIFT+LEVÁ ŠPIČATÁ ZÁVORKA (<)
- Přepínání mezi velkými/malými písmeny ve větě, malými písmeny nebo velkými písmeny: SHIFT+F3
- Přiřazení tučného formátování: CTRL+B
- Přiřazení podtrženého formátování: CTRL+U
- Přiřazení kurzívového formátování: CTRL+SHIFT+K
- Přiřazení formátování dolního indexu (automatické mezery): CTRL+Rovnítko (=)
- Přiřazení formátování horního indexu (automatické nastavení mezer): CTRL+SHIFT+ZNAK PLUS (+)
- Odstranění ručního formátování znaků, např. dolního a horního indexu: CTRL+MEZERNÍK
- Zarovnání odstavce na střed: CTRL+E
- Zarovnání odstavce do bloku: CTRL+J
- Zarovnání odstavce doleva: CTRL+L
- Zarovnání odstavce doprava: CTRL+R
Práce s tabulkami
Pro snadnou práci s tabulkami použijte:
- Přesunutí vkládacího bodu do další buňky: TAB
- Přesunutí vkládacího bodu do předchozí buňky: SHIFT+TAB
- Přesunutí vkládacího bodu do dalšího řádku: ŠIPKA DOLŮ
- Přesunutí vkládacího bodu do předchozího řádku: ŠIPKA NAHORU
- Vložení zarážky tabulátoru do buňky: CTRL+TAB
- Zahájení nového odstavce: ENTER
- Přidání nového řádku do dolní části tabulky s kurzorem v poslední buňce posledního řádku: TAB
Přesouvání snímků
Uspořádejte své snímky s těmito zkratkami:
- Přesunutí vybrané snímky nebo sekce v uvedeném pořadí nahoru: CTRL+ŠIPKA NAHORU
- Přesunutí vybrané snímky nebo sekce v uvedeném pořadí dolů: CTRL+ŠIPKA DOLŮ
- Přesunutí vybrané snímky nebo sekce na začátek: CTRL+SHIFT+ŠIPKA NAHORU
- Přesunutí vybrané snímky nebo sekce na konec: CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
Práce s zobrazeními a podokny
Procházejte různými zobrazeními a podokny PowerPointu:
Čtěte také: Průvodce optimalizací sklizně s New Holland
- Přechod do zobrazení prezentujícího: ALT+F5
- Přechod do prezentace: F5
- Přepínání mezi osnovou a zobrazením miniatur: CTRL+SHIFT+TAB
- Přechod na zobrazení na celou obrazovku (skrytí nabídek): CTRL+F1
- Zobrazení nebo skrytí vodítek: ALT+F9
- Zobrazení nebo skrytí mřížky: SHIFT+F9
- Navigace v podoknech v normálním zobrazení ve směru hodinových ručiček: F6
- Navigace v podoknech v normálním zobrazení proti směru hodinových ručiček: SHIFT+F6
- Přepínání mezi podokny miniatur a osnovy: CTRL+SHIFT+TAB
- Zobrazení nadpisů úrovně 1 v zobrazení osnovy: ALT+SHIFT+1
- Rozšíření textu v zobrazení osnovy pod nadpisem: ALT+SHIFT+ZNAK PLUS (+)
- Sbalení textu v zobrazení osnovy pod nadpisem: ALT+SHIFT+ZNAK MINUS (-)
- Označení veškerého textu v zobrazení osnovy: CTRL+A
- Označení všech snímků v zobrazení řazení snímků nebo v podokně miniatur: CTRL+A
- Zobrazení nabídky nápovědy: F1
Práce s podoknem výběru
Spravujte objekty v podokně výběru:
- Otevření podokna výběru: ALT+F10 nebo ALT+H, S, L, P
- Přesunutí fokusu mezi různými podokny: F6
- Zobrazení kontextové nabídky: SHIFT+F10 nebo klávesa Windows Menu
- Přesunutí fokusu na jednotlivou položku nebo skupinu: ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ
- Přesunutí fokusu z položky ve skupině na nadřazenou skupinu: ŠIPKA DOLEVA
- Přesunutí fokusu ze skupiny na první položku v této skupině: ŠIPKA DOPRAVA
- Rozbalení označené skupiny a všech jejích podřízených skupin: Hvězdička (*) (pouze na numerické klávesnici)
- Rozbalení skupiny s fokusem: Znak plus (+) (pouze na numerické klávesnici) nebo ŠIPKA DOPRAVA
- Sbalení skupiny s fokusem: Znak minus (-) (pouze na numerické klávesnici) nebo ŠIPKA DOLEVA
- Přesunutí fokusu na položku a její označení: SHIFT+ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ
- Výběr označené položky: MEZERNÍK nebo ENTER
- Zrušení výběru označené položky: SHIFT+MEZERNÍK nebo SHIFT+ENTER
- Přesunutí označené položky dopředu: CTRL+SHIFT+F
- Přesunutí označené položky dozadu: CTRL+SHIFT+B
- Zobrazení nebo skrytí označené položky: CTRL+SHIFT+S
- Přejmenování označené položky: F2
- Přepínání fokusu klávesnice v rámci podokna výběru mezi zobrazením struktury a tlačítky Zobrazit vše a Skrýt vše: TAB nebo SHIFT+TAB
- Sbalení všech skupin (s fokusem v zobrazení struktury podokna výběru): ALT+SHIFT+1
- Rozbalení všech skupin: ALT+SHIFT+9
Práce s podoknem úloh
Efektivně pracujte s podoknem úloh:
- Přechod z jiného podokna nebo kategorie v okně programu na podokno úloh (možná budete muset stisknout F6 vícekrát): F6
- Pokud je v podokně úloh zaměřena možnost, přechod na další nebo předchozí možnost v podokně úloh: TAB nebo SHIFT+TAB
- Zobrazení kompletní sady příkazů v nabídce podokna úloh. Můžete například získat přístup k tlačítkům Zavřít, Přesunout nebo Změnit velikost podokna úloh: CTRL+MEZERNÍK (pro Office 2010: CTRL+ŠIPKA DOLŮ)
- Přechod na další příkaz v nabídce podokna úloh: ŠIPKA NAHORU a ŠIPKA DOLŮ
- Výběr zvýrazněné možnosti v nabídce podokna úloh: ENTER
- Přesunutí nebo změna velikosti podokna úloh po výběru příslušného příkazu: Šipky
- Zavření podokna úloh: CTRL+MEZERNÍK, C
Otevření pásu karet
Přístup k pásu karet a jeho funkcím:
- Přepnutí na pole „Co chcete udělat...“ nebo „Hledat“ na pásu karet a zadání hledaného výrazu pro získání nápovědy nebo obsahu nápovědy: ALT+Q, poté zadejte hledaný výraz.
- Otevření nabídky Soubor: ALT+F
- Otevření karty Domů a formátování snímků, písma, odstavců nebo kreseb: ALT+H
- Otevření karty Vložit a vložení snímků, tabulek, obrázků, ilustrací, formulářů, odkazů, textu, symbolů nebo médií: ALT+I
- Otevření karty Kreslení a přístup k nástrojům pro kreslení: ALT+J, I
- Otevření karty Návrh a použití motivů a přizpůsobení snímků: ALT+G
- Otevření karty Přechody a přidání přechodů mezi snímky: ALT+K
- Otevření karty Animace a přidání animací ke snímkům: ALT+A
- Otevření karty Prezentace a nastavení a přehrávání prezentace: ALT+S
- Otevření karty Revize, kontrola pravopisu a přístupnosti a přidání komentářů: ALT+R
- Otevření karty Zobrazení a náhled rozložení prezentace, zobrazení a skrytí mřížky a vodítek, nastavení zvětšení, správa oken a zobrazení maker: ALT+W
- Otevření karty Záznam a správa záznamů obrazovky, zvuku a videa v prezentaci: ALT+C
- Otevření karty Nápověda, procházení PowerPointu, kontaktování podpory a poskytnutí zpětné vazby: ALT+Y, 2
Práce s pásem karet pomocí klávesnice
Ovládejte pás karet bez myši:
- Výběr aktivní karty na pásu karet a aktivace klávesových zkratek: ALT nebo F10 (pro přepnutí na jinou kartu použijte klávesové zkratky nebo šipky)
- Přesunutí fokusu na příkazy na pásu karet: TAB nebo SHIFT+TAB
tags: #jak #otevrit #listu #v #powerpointu