Ať už si pořídíte tiskárnu novou nebo repasovanou, vždy budete řešit jednu zásadní věc - připojení k počítači včetně následné instalace ovladačů. Tiskárna se stala nedílnou součástí každé kanceláře i domácnosti. Trh s tiskárnami nebo jinými multifunkčními zařízeními, jako jsou kopírka, skener nebo fax, nabízí výběr z různých druhů, typů nebo velikostí. Jsou tiskárny vhodné do velkých kanceláří s nadstandardními funkcemi, ale i pro domácnost, kde postačí funkce základní. Instalace tiskárny je prvním a zároveň nejdůležitějším krokem k úspěšnému tisku.
1. Příprava tiskárny před instalací
Ještě než se pustíte do propojení vaší nové tiskárny s počítačem, je třeba ji po vyjmutí z krabice pečlivě zbavit veškerých obalových materiálů ve formě nejrůznějších fólií a nálepek, které by mohly bránit tisku. Ještě důležitější je však její umístění na vhodné místo. Právě to je totiž pro její budoucí bezproblémový chod naprosto klíčové - tedy minimálně v případě inkoustových modelů. Naštěstí však stačí splnit vlastně jen to, aby byla tiskárna umístěna pokud možno na místě se stálou teplotou, která by měla být ideálně pokojová. Umístění u oken či radiátorů tedy není ideální, jelikož v takovém případě dochází k nadměrnému zahřívání tiskárny, což může vést v případě inkoustových modelů k zasychání cartridge či tiskových hlav. Ani laserovým tiskárnám ale nadměrné teplo nesvědčí - ostatně jako de facto jakékoliv jiné elektronice. Pro dlouhé bezproblémové používání je tedy umístění klíčové a to ideálně hned od prvotního spuštění tiskárny.
Vložení spotřebního materiálu
Naprostá většina tiskáren je dodávána s náplněmi, které umožní uživatelům minimálně vyzkoušet funkčnost zařízení. Ty však nejsou do tiskárny kvůli bezpečnosti při jejím transportu z výrobního závodu přes prodejce až k vám domů vloženy. Nemusíte mít obavy, v žádném případě se totiž nejedná o složitý úkon.
- U laserových tiskáren: Toner ještě před odstraněním ochranných prvků připravte pro tisk: kazetu, kterou držíte vodorovně (v poloze, ve které se vkládá do tiskárny) jemně protřepejte ze strany na stranu, aby se prášek v náplni rovnoměrně rozmístil.
- U inkoustových tiskáren: V případě cartridge do inkoustové tiskárny nic takového dělat nemusíte.
Poté odstraňte z náplně ochranné prvky (krytku čipu, ochrannou fólii a tak podobně). Otevřete tiskárnu a náplň vložte do slotu, který k vám z útrob přístroje vyjede. Detailní postup se u každé tiskárny liší, ale většina výrobců naštěstí skrývá jednoduchý obrázkový návod do jejich útrob, takže se jej stačí držet a je hotovo. Pokud tomu tak není, opět raději nahlédněte do návodu, ve kterém bude instalace cartridge či toneru detailně vysvětlena. O správnosti vložení vás záhy ujistí sama tiskárna konfiguračním výtiskem, kterým je de facto poslední částí zapojování tiskárny. Nezapomeňte proto do ní ještě vložit papír.
Tip: Ač se to nemusí na první pohled zdát, i výběr papíru do tiskárny je svým způsobem věda, jelikož se každý typ hodí na něco jiného. Správná volba papíru je naprosto klíčová pro úspěšný tisk dané věci.
Čtěte také: Venkovní žaluzie: postup instalace
2. Možnosti připojení tiskárny
Po umístění na vhodné místo připojte do elektrické sítě a k počítači. K připojení do elektrické sítě využijte klasický kabel přibalený k tiskárně. Nabízí se několik možností připojení tiskárny ke stolnímu počítači a notebooku. Základní volba je buď za pomoci kabelu, nebo bezdrátově.
Kabelové připojení
Pevné propojení tiskárny s počítačem je nejjednodušším a zřejmě i nejspolehlivějším typem spojení. Je u něj nicméně třeba počítat s tím, že jste u něj z logiky věci limitováni délkou kabelu a taktéž tím, že tisk můžete provádět jen z počítače, který je s tiskárnou kabelově připojen. Budete-li tedy chtít tisknout například z mobilu či jiného počítače, tak dokud s těmito zařízeními tiskárnu kabelově či nekabelově nepropojíte, budete mít smůlu. Zároveň je dobré pamatovat na to, že ne každý výrobce v dnešní době kabel k tiskárně připojuje, jelikož mezi uživateli se mnohem větší oblibě těší propojení bezdrátové.
USB připojení
K přímému propojení s PC se využívá datový kabel se dvěma odlišnými konektory: USB-B pro tiskárnu a USB 2.0 (označuje se také jako USB-A) pro počítač. Tento způsob připojení tiskárny je v domácnostech stále nejpoužívanější s dlouhou historií. Prodává se v různých délkách od 0,5 m do 10 m. Ke každé nové tiskárně dodáváme USB kabel o délce 2 metry zcela zdarma. Tento kabel je univerzální a je možné ho použít pro naprostou většinu počítačů a tiskáren. Poskytuje spolehlivé a stabilní připojení.
Když je tiskárna nebo zařízení all-in-one připojené přímo k zařízení s Windows, tiskárna se obvykle nainstaluje automaticky a tisk je možné ihned spustit. Systém Windows podporuje většinu tiskáren po dokončení balení, takže ve většině případů není nutné instalovat speciální ovladače tiskárny nebo software.
Síťové připojení (LAN)
Pokročilou možností je zapojení tiskárny do síťového prvku, jako je rozbočovač (router) nebo přepínač (switch). Tiskárna se v takovém případě stane pevnou součástí sítě a bude z ní možné tisknout z jakéhokoliv zařízení, které se do ní dokáže připojit. Toto řešení se často využívá ve firmách, které mají několik tiskáren, ale třeba i v domácnostech, ve kterých se může k tiskárně připojit ze svého počítače či mobilu jakýkoliv člen domácnosti z jakéhokoliv místa v domě či bytě, avšak při splnění určitých podmínek.
Čtěte také: Drátěný plot: jednoduchý návod k instalaci
Paralelní port
Starší modely tiskáren mohou být ještě stále propojeny pomocí paralelního portu. Toto už je sice historie, ale pořád ještě je možné se někde setkat i s LPT neboli paralelním portem. V jeho případě je třeba myslet na to, aby tímto portem byl vybaven také stolní počítač či notebook.
Bezdrátové připojení
Bezdrátové připojení funguje na principu připojení tiskárny k Wi-Fi síti. Při tomto způsobu se nepotřebujete připojit k počítači. Pro připojení tiskárny k počítači nebo notebooku se dnes standardně využívá domácí či podniková Wi-Fi síť. Pri Wi-Fi je situace jednodušší, často stačí přímo na displeji zařízení vybrat připojení k danému Wi-Fi síti.
Obecný návod na bezdrátové připojení bohužel neexistuje, každá tiskárna má totiž specifický postup. Některá zařízení při prvním zapnutí spustí tzv. setup mód pro bezdrátové připojení. Zbytek průběhu nastavení probíhá tak, jak je popsáno výše. Pokud si ani přesto nevíte rady, bude nejlepší, když se podíváte přímo do manuálu své tiskárny, ve kterém bude propojovací postup detailně popsán.
Wi-Fi Direct
Suverénně nejjednodušší metodou propojení je přímé spojení tiskárny a PC pomocí technologie Direct Wi-Fi. Umožňuje bezdrátově napojit počítač přímo na tiskové zařízení. Obecný postup zde však taktéž neexistuje - liší se u každého výrobce a modelu. Spojení přes Direct Wi-Fi je ale jednoduché a zvládnete jej za pár minut. Stačí postupovat podle manuálu.
Bluetooth
Propojení přes Bluetooth probíhá prakticky stejně jako u Direct Wi-Fi. Výhodou je možnost být současně připojený k internetu přes Wi-Fi a tisknout tak třeba z cloudu. Tiskárna a zařízení, ze kterých chcete zadat tiskové úlohy, musí tuto technologii podporovat.
Čtěte také: Jak správně izolovat krbovou obestavbu
3. Instalace ovladačů tiskárny
Mnohdy nezbytným krokem pro zprovoznění tiskárny je instalace ovladačů, nebo chcete-li driverů. Tímto termínem označujeme aplikaci, která částečně zajišťuje komunikaci mezi tiskárnou a počítačem. Může se totiž postarat například o zpracování tiskové úlohy, ale třeba i objednat nové cartridge či tonery. V dnešní době je však jejich hlavní úlohou dodatečné nastavení tiskárny dle představ uživatele o možnosti, které nativní rozhraní implementované do Windows či macOS nenabízí. Ovladač je program, který zajistí, že operační systém počítače bude s tiskárnou správně komunikovat - je to takový jazyk, kterým si budou mezi sebou vaše PC a nová tiskárna povídat - to znamená, že tiskárna bude správně tisknout.
Automatická instalace ovladačů
Operační systém vašeho počítače často nově připojenou tiskárnu automaticky rozpozná, ovladače u výrobce sám vyhledá a zahájí jejich stažení. Pokud po připojení systém na tiskárnu nijak nereaguje, je možné, že je funkce automatického rozpoznávání zablokována. Ve většině případů se místní nebo kabelové tiskárny ve Windows nainstalují automaticky po připojení k zařízení s Windows a zapnutí tiskárny. Obdobná instalace probíhá také u tiskáren připojených do sítě LAN. Jen s tím rozdílem, že při instalaci nevyberete lokální připojení k tiskárně za pomoci USB kabelu, nýbrž síťové připojení. Obvykle se vám zobrazí seznam tiskáren v síti a vy si vyberete tu vaši dle příslušné adresy a dokončíte instalaci.
Po instalaci tiskárny zkontrolujte službu Windows Update, jestli pro tiskárnu nejsou aktualizované ovladače. Tiskárna by měla fungovat, ale může mít omezenou funkčnost, dokud nebude nainstalována úplná sada ovladačů. Nejlepší způsob, jak získat ovladače pro tiskárnu, je použít službu Windows Update.
Když budete využívat technologie Wi-Fi Direct a Bluetooth, pak povětšinou není klasická instalace ovladačů zapotřebí. V tomto směru však každá z tiskáren nabízí trochu jiné prostředí. Nejčastěji můžete toto propojení nastavit přímo na displeji tiskárny.
Ruční instalace ovladačů
Pokud systém stažení ovladače nenabídne ani po rozpoznání tiskového zařízení, musíte si poradit sami. Nemá však smysl začít panikařit a okamžitě je začít bezhlavě hledat na internetu. Mnohem lepší je si funkčnost tiskárny ověřit na několika výtiscích a až poté případně drivery stáhnout pro další donastavení.
Kde drivery najít?
- Z instalačního CD: Výrobce tiskárny nejvíce pravděpodobně přidá do balení kromě tiskárny, startovacích kazet či tonerů, síťového kabelu a uživatelské brožury i CD nosič. Právě na něm se nacházejí ovladače pro tiskárny a pokud jde o multifunkční zařízení i pro skenery. Kromě toho můžete najít doplňkové programy pro úpravu PDF dokumentů a fotografií.
- Z webových stránek výrobce: Pokud hledáte CD nosič v balení a nenaleznete jej, nezoufejte. Téměř všichni výrobci tiskáren nabízejí na svých stránkách potřebné informace k tiskárnám, včetně návodu nebo softwaru k tiskárně. V prvním řadě si stáhnete ovladač pro operační systém na vašem PC nebo notebooku. Výrobci nabízejí ovladače pro Windows, Mac OS i Linux.
Instalace ovladače je dnes velmi jednoduchá a uživatelsky přívětivá. Jednotlivé kroky instalace programu tiskárny do vašeho PC se sice liší nejen značkou (Canon, Brother, Oki, Hp,..), ale i model od modelu. Ve většině případech platí, že stačí jen potvrzovat předvolené nabídky. Výrobce již vše nachystal tak, aby se instalace zdařila na 90% PC bez odborných znalostí. To znamená potvrzovat jen tlačítko "OK".
Instalace tiskárny ve Windows
V systému Windows můžete přímo přidat tiskárnu přes Zařízení a tiskárny. Kliknutím na tlačítko "Přidat tiskárnu" spusťte průvodce přidáním tiskárny, který usnadní instalaci. Pokud se tiskárna nenajde automaticky, vedle položky "Požadovaná tiskárna není uvedená" vyberte "Přidat nové zařízení ručně". V Ovládacích panelech systému Microsoft Windows otevřete Zařízení - Tiskárny a skenery a zde Přidáte tiskárnu. Zobrazí se vám ty, které jsou v síti.
Společnost Microsoft si je vědoma toho, že některé počítače ARM nemůžou přidat nebo nainstalovat tiskárnu při použití instalačního programu poskytnutého výrobcem tiskárny. Příkladem počítačů s procesorem ARM jsou Copilot+ PCs. Pokud chcete zjistit, jestli je zařízení s Windows počítač s ARM, vyberte Start a pak vyberte Nastavení > Systém > Informace. Pokud chcete tento problém vyřešit, namísto použití instalačního programu od výrobce postupujte podle pokynů v článku Přidání nebo instalace tiskárny ve Windows.
Kompatibilita ovladačů
Při instalaci staršího tiskárny se může stát, že nebudete mít ovladač pro nový operační systém. Pokud výrobce daný model už nějaký čas nevyrábí a ukončil jeho podporu, nebude vyvíjet ani nový ovladač. V takovém případě můžete připojit tiskárnu k počítači bez instalace ovladače a nechat samotný systém, aby se pokusil nainstalovat ovladač z vlastních serverů. Pokud vhodný ovladač nenalezne a tiskárna stále nefunguje, můžete zkusit pomocí nastavení v PC změnit režim kompatibility.
Pokud je k vaší první tiskárně nebo multifunkčním zařízení připojen k počítači nebo notebooku potřebný datový kabel typu USB 2.0 nebo novější 3.0. Na jedné straně je konektor typu A a druhý typ konektoru typu B.
Doporučený software
Důležité jsou ovladač pro tiskárnu, pro tisk a pokud máte multifunkci, stejně tak ovladač pro skener. Dobře však uděláte, pokud z doplňkových programů, které jsou k dispozici, stáhnete i něco na úpravu před tiskem. Pokud máte tiskárnu, která obsahuje více funkcí, je dobré nainstalovat doporučený software, aby všechny funkce fungovaly. Zkušený uživatel si samozřejmě může vybrat, co si nainstaluje a použije doplňkové programy nebo sáhne po jiných programech třetích stran. Pokud jste méně zkušený uživatel, je vhodnější instalovat doporučené nastavení.
Tip: Nejlepší volbou, jak si snadno nainstalovat tiskárnu, je postupovat podle návodu. Každý výrobce přidává tištěný návod k tiskárně, případně v balení najdete odkaz, pomocí kterého si návod zobrazíte on-line. Pokud se vám nedaří z nějakého důvodu tiskárnu nainstalovat, můžete kontaktovat přímo zákaznickou podporu výrobce.
| Způsob připojení | Výhody | Nevýhody |
|---|---|---|
| USB kabel | Nejjednodušší a nejspolehlivější, automatická instalace ovladačů ve Windows. | Omezená délka kabelu, tisk jen z připojeného PC, USB kabel často není součástí balení. |
| LAN kabel (síť) | Tisk z jakéhokoli zařízení v síti, vhodné pro firmy a domácnosti s více uživateli. | Vyžaduje konfiguraci sítě, nemusí být ideální pro jednotlivce. |
| Wi-Fi | Bezdrátový tisk z více zařízení, flexibilita umístění tiskárny. | Specifický postup instalace pro každý model, občasná potřeba kabelu pro prvotní nastavení. |
| Wi-Fi Direct | Přímé bezdrátové spojení tiskárny a PC, jednoduché a rychlé. | Specifický postup pro každý model, připojení pouze jednoho zařízení. |
| Bluetooth | Možnost souběžného připojení k internetu, tisk z cloudu, bezdrátové spojení. | Obě zařízení musí podporovat Bluetooth, specifický postup instalace. |
| Paralelní port | Použitelné pro starší počítače a tiskárny. | Historický typ připojení, nízká rychlost, omezená dostupnost. |
tags: #instalace #ziskarny #do #listy