Aplikace Excel (sešit) se skládá z jednoho nebo více listů, které slouží k uspořádání a analýze dat. Někdy se však uživatelé potýkají s problémy, kdy se listy nezobrazují, nebo je obsah buněk neviditelný. Tento článek nabízí komplexní průvodce řešením těchto problémů a tipy pro efektivní práci s listy v Excelu.
Problémy se zobrazením karet listů
Karty listů jsou malé záložky ve spodní části aplikace Excel, na kterých jsou napsány názvy listů. Pokud tyto karty nejsou viditelné, může to mít několik příčin:
- Nastavení "Zobrazit karty listů" je vypnuté: Ujistěte se, že je povoleno nastavení "Zobrazit ouška listů".
- Překrývající se okna: Pokud v Excelu obnovíte více oken, ujistěte se, že se nepřekrývají. Zkuste okno maximalizovat, aby se karty zobrazily.
- Posuvník: Umístěte ukazatel myši na okraj posuvníku, dokud se nezobrazí oboustranná šipka. Poté můžete posuvník upravit a zobrazit tak karty.
Jak povolit nastavení "Zobrazit karty listů"
Pro všechny verze aplikace Excel postupujte následovně:
- Vyberte Soubor > Možnosti.
- V dialogovém okně "Možnosti aplikace Excel" vyberte Upřesnit.
- V sekci Možnosti zobrazení této knihy zaškrtněte políčko Zobrazit ouška listů (nebo Zobrazit zástupce listů, nebo Zobrazit popisky listů v závislosti na verzi Excelu).
- Klikněte na OK.
Poznámka: Obrázky v tomto článku pocházejí z Excel 2016.
Skryté listy
Libovolný list můžete skrýt a odebrat ho ze zobrazení. Excel má tři úrovně viditelnosti listu: viditelné, skryté a velmi skryté.
Čtěte také: jak na dropdown menu v Excelu
Zobrazení skrytých listů
Pokud chcete zobrazit list, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou viditelnou kartu a pak vyberte Zobrazit. Zobrazí se dialogové okno "Zobrazit", kde můžete vybrat list, který chcete zobrazit. Tyto kroky fungují pro předplatitele Microsoftu 365 stejně jako kroky na kartě níže, které odpovídají vašemu operačnímu systému.
Super skryté listy (xlSheetVeryHidden)
Listy skryté kódem VBA mají vlastnost xlSheetVeryHidden. Příkaz "Zobrazit skryté listy" je nezobrazí. Pokud chcete takový list zobrazit klasicky v Excelu, musí se k jeho zobrazení použít VBA. Obdobně zase super skrytý list zobrazíte pomocí VBA, kde ve VBA nastavíte vlastnost listu tajný na xlSheerVeryHiden.
Pokud ukončíte Excel a sešit obsahuje super skryté listy, zobrazí se dotaz, zda chcete uložit změny ve skrytém okně sešitu.
Problémy s neviditelným obsahem buněk
Někdy se stane, že po otevření dokumentu Excelu nezobrazuje v buňkách žádný text, ačkoli se text zobrazí nahoře v liště (v té samé, kde se píší a zobrazují vzorce) po kliknutí na buňku. Příčin může být několik:
Nesprávný formát buňky
Příčina bývá v tom, že Excel samovolně změní formát buňky na "text" a Vy potřebujete, aby formát buňky byl "Obecný".
Čtěte také: Průvodce návrhem zděných konstrukcí v Excelu
- Klikněte na buňku pravým tlačítkem myši.
- V kontextovém menu klikněte na Formát buňky.
- Na kartě Číslo klikněte na druh Obecný.
- Klikněte na OK.
Chybějící font
Jedná se o to, že počítač, na kterém se obsah buněk nezobrazuje (a na jiném PC to ale třeba jde), nemá font, kterým je to psané. Jedná se zřejmě o různé verze Windows, Excelu atp. V některých případech byl všude nějak záhadně nastavený Arial Unicode a buňky vypadaly jako prázdné (i když v horním řádku obsah vidět byl).
Stačí tedy označit vše (CTRL+A) a změnit font třeba na Arial, který mají všichni. Tato chyba se zřejmě stala po upgradu Win7 na Win10, kdy se to prý přestalo špatně zobrazovat až ve Win10.
Chyba zobrazení
Opakovaně se děje u souborů, které se sdílí v týmu. Ten text tam "někde" je, lze vidět třeba v náhledu, nebo taky při volbě zobrazení na celou obrazovku. Pomoci může "trik", že v nabídce ZOBRAZENÍ kliknete na NOVÉ OKNO. To se otevře už čitelné (a je to ten samý soubor, žádný kopie). Stačí pak původní "neviditelné" okno zavřít a je to hotovo.
Problémy s barvami textu a výplní buněk
Pokud nejsou vidět barvy textů ani barvy výplní buněk nejen v Excelu, ale ani ve Wordu, může to být problém, který nastal po upgradu Windows 7 Professional x64 na Windows 10 Pro x64.
Práce s listy v Excelu
V Excelu můžete provádět mnoho různých činností s listy:
Čtěte také: Všestranné použití pěnových PVC desek
Vložení nového listu
Pokud Vám nestačí existující listy, lze vložit nový list. Pokud si změníte nastavení, může jich být zobrazen i jiný počet.
Odstranění listu
List můžete odstranit pomocí ikony Odstranit > Odstranit list. Excel se zeptá, zda opravdu chcete list odstranit.
Uspořádání listů
Pro uspořádání listů stiskněte levé tlačítko myši na zvolené záložce listu, který chcete přesouvat, a přesuňte jej.
Vložení kopie listu
V dialogovém okně vyplníte, kam chcete zkopírovat vybraný list(y).
Změna barvy záložek
Pro lepší přehlednost při více listech můžete upravit barvu záložek. Poznámka: Každý název listu musí být jedinečný.
Zobrazení více listů z jednoho sešitu
V Excelu si můžete pod sebe zobrazit 2x stejný list z jednoho sešitu. Podobně to jde i když údaje chcete mít 2x vedle sebe.
Makro VBA
VBA (Visual Basic for Applications) je funkce aplikace Excel, pokud ji správce nezakázal. Makro může vytvořit pro každý list nový sešit, který pak sdílíte s příslušnou osobou. To je jediný způsob, jak udržet ostatní listy od lidí, kteří by je neměli vidět.
Nastavení zabezpečení maker
Zabezpečení maker bude nutné upravit v části Možnosti > Souborů > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení > Zabezpečení maker. Během testování můžete povolit všechna makra, ale po dokončení úprav byste měli makro sami podepsat a poté změnit zabezpečení.
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Nezobrazují se karty listů | Vypnuté nastavení "Zobrazit karty listů" | Povolit v Soubor > Možnosti > Upřesnit > Zobrazit ouška listů |
| Nezobrazují se karty listů | Překrývající se okna | Maximalizovat okno, upravit posuvník |
| List je skrytý | Standardní skrytí listu | Pravé tlačítko na kartu listu > Zobrazit |
| List je "super skrytý" (VBA) | Vlastnost xlSheetVeryHidden | Použít VBA k zobrazení listu |
| Neviditelný text v buňkách | Nesprávný formát buňky (např. "text" místo "obecný") | Změnit formát buňky na Obecný (pravé tlačítko > Formát buňky > Číslo > Obecný) |
| Neviditelný text v buňkách | Chybějící font na PC | Označit vše (CTRL+A) a změnit font na běžný (např. Arial) |
| Neviditelný text v buňkách (sdílené soubory) | Chyba zobrazení | Zobrazení > Nové okno, zavřít původní okno |
| Neviditelné barvy textu a výplní | Problém po upgradu OS (např. Win7 na Win10) | Specifické řešení od IT (často souvisí s grafikou nebo kompatibilitou) |
tags: #excel #nezobrazuje #listy #řešení