Mnoho autorů prací špatně vkládá nový odstavec (pomocí klávesy Enter) namísto mezery mezi odstavci nebo nadpisem a odstavcem. Snaží se tak docílit vizuálního oddělení nadpisu od textu. Vložením nového odstavce si však přidělávají komplikace, na které mohou narazit později.
Nastavení mezer za nadpisem
Umístit kurzor na nadpis. Poté přejděte na kartu Domů/skupina Odstavec/spouštěč dialogu Odstavec (šipka vpravo dole ve skupině Odstavec)/záložka Odsazení a mezery. V části Mezery v seznamu Za: nastavte například 18 b. Toto nastavení je také dostupné na kartě Rozložení stránky/skupina Odstavec/část Mezery.
Mezery za odstavcem se vkládají především u nadpisů, pro jejich zvýraznění. Častou typografickou chybou je odřádkování za nadpisem (pomocí klávesy Enter). Tímto se však vytvoří nový prázdný odstavec. Vhodnější je tedy nastavit za nadpisem mezeru přímo.
Konečně se dostaneme do nastavení odstavce. Tentokrát nastavujeme odstavec stylu Nadpis 1. Aby za každým nadpisem byla pěkná mezera, můžeme nastavit mezeru za odstavcem např. 12 b., což koresponduje s velikostí písma v textu práce. Mezeru před Nadpisem 1 nepotřebujeme, protože často bývá Nadpis 1 na nové stránce. Mezera by tedy neměla význam.
Stačí potvrdit obě dialogová okna a mezeru mezi nadpisem a textem máme hotovou. Zároveň bude text odstavce svázaný s nadpisem, což se hodí při práci, která má hodně stránek. Nebude se nám tak stávat, že by byl nadpis na konci stránky a text na další stránce.
Čtěte také: Inspirace pro vyšší plot
Na následujícím obrázku je vidět, jak vypadá standardní nastavení stylu Normální a Nadpis 1. Oba styly lze použít z horního menu, kliknutím na příslušný styl v části "Styly". Pro každý styl lze rozlišovat mezeru před a mezeru za odstavcem. Nadpisu tedy můžeme nastavit jak mezeru před, tak mezeru za, stejně jako samotnému textu.
Odsazení prvního řádku a mezery mezi odstavci
Často je požadavkem metodických pokynů odsadit první řádek textu. Možností, jak docílit takového formátování, je více. Ukážeme si ten správný i ty špatné. Korektní verzí tedy je upravit nastavení stylu, který používáme pro běžný text.
Opět se dostanete přes "Formát > Odstavec" do dialogového okna s nastavením mezer. Tentokrát vyberte z comboboxu "Speciální" volbu "První řádek". Automaticky do dalšího pole naskočí 1,25 cm. Stačí potvrdit obě dialogová okna a máte první řádek odstavce správně odsazený.
Na následujícím obrázku je v prvním červeném zvýraznění ukázka správného nastavení. Ve druhém zvýraznění však jsou ukázány typické chyby. Buď někdo odsazuje první řádek odstavce pomocí tabulátoru (levá strana klávesnice), nebo prostě vloží množství mezer před první řádek. Obě varianty mají své problémy.
- Tabulátor se špatně ovlivňuje pomocí nastavení pro všechny odstavce.
- Počet mezer se těžko udržuje stejný.
Pokud by bylo třeba ke konci práce změnit nastavení všech odstavců, celá práce by byla velmi náročná.
Čtěte také: Tipy pro zvýšení betonového plotu
Často je v závěrečných pracích vidět kombinace odsazení prvního řádku a mezery mezi jednotlivými odstavci. Správně by se měla používat ale jedna varianta, nebo druhá. Tedy buď použít odsazení prvního řádku odstavce bez mezer mezi odstavci, nebo bez odsazení prvního řádku a mezery mezi odstavci. Metodické pokyny konkrétní školy často tuto úpravu definují. Kolikrát je možné zvolit jednu z těchto variant, nikoli však obě najednou. V některých textech je možné použít i první řádek kapitoly bez odsazení, kdežto ostatní odstavce odsazení prvního řádku mohou mít. Moderněji vypadá text, který nemá odsazený první řádek. Zároveň je tato varianta vhodná i pro další formátování.
Běžné problémy s mezerami a jejich řešení
V článku se mi nezobrazují mezery mezi odstavci. Normálně to upravím, ale když dám aktualizovat, text je bez mezer. Můžu tě ujistit, že tohle se stává poměrně běžně. Dochází k tomu při vkládání již naformátovaného textu do editoru, nebo při psaní textu přímo do Editoru (např. ve WordPressu).
Klikněte do editačního okna a vložte celý zkopírovaný obsah článku / stránky. Věřím, že už máte mezi odstavci řádky podle svých představ. Pokud se vám to nedaří ani s tímto návodem, zkuste to ještě jednou. Pokud to nepomůže, přidejte do komentáře odkaz na článek, který nechce poslouchat.
Z vlastní zkušenosti můžu říct, že nejvíc času ušetří ty nejjednodušší věci, u kterých kolikrát člověka ani nenapadne, že něco podobného existuje. Ti, co to znají, zas pro změnu nenapadne, že by to někdo mohl nepoužívat.
Další možnosti formátování odstavců
Otevřete soubor FormatovaniOdstavce.docx. Přesuňte se na odstavec začínající slovy V popisu je třeba vysvětlit… a odsaďte celý odstavec zleva o 1,5 cm. Dále proveďte odsazení téhož odstavce zprava ke značce 12,5 cm.
Čtěte také: Vlastnictví plotu mezi sousedy
Do odstavce začínajícího slovy V popisu je třeba vložte iniciálu do dvou řádků, použijte font Algerian, vzdálenost od textu nastavte na 0,5 cm.
Vyberte poslední čtyři řádky dokumentu začínající slovy Poslední část oznámení. Tento text zarovnejte na střed, zrušte přidávání mezer mezi odstavce se stejným stylem a nastavte řádkování na 1,5 řádku.
Skryjte v dokumentu formátovací znaky. Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalezněte soubor dle zadání, tlačítko Otevřít.
Karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zobrazit vše. Zobrazí se všechny znaky používané Wordem pro formátování. Tyto znaky nejsou běžně zobrazeny, nebudou ani tisknuty. Slouží k lepší orientaci při formátování a úpravách dokumentu. Např. Umístit kurzor za slovo akcí, klávesy Shift+Enter. Jedná se o tzv. zalomení řádku uprostřed odstavce, odstavec zůstane zachován.
Umístit kurzor do odstavce dle zadání, karta Domů/skupina Odstavec/spouštěč dialogu Odstavec (šipka vpravo dole ve skupině Odstavec)/záložka Odsazení a mezery/v části Odsazení v seznamu Vlevo: nastavit 1,5 cm (nebo také karta Rozložení stránky/skupina Odstavec/část Zvětšit odsazení).
Umístit kurzor do odstavce dle zadání, karta Vložení/skupina Text/příkaz Iniciála/V textu.
Vybrat text dle zadání. Karta Domů/skupina Odstavec/tlačítko Zarovnat na střed.
Zrušení mezer mezi odstavci se stejným stylem - karta Domů/skupina Odstavec/spouštěč dialogu Odstavec (šipka vpravo dole ve skupině Odstavec)/záložka Odsazení a mezery/v sekci Mezery zatrhnout Nepřidávat mezeru mezi odstavce se stejným stylem, ve stejné sekci nastavit řádkování.
Pro ohraničení - Karta Domů/skupina Odstavec/šipka tlačítka Ohraničení/Ohraničení a stínování…/karta Ohraničení/v sekci Nastavení vybrat ikonu Stínování, nastavit styl čáry a barvu, a dále na kartě Stínování nastavit barvu výplně dle zadání.
Skrytí formátovacích značek viz bod 1 (funguje jako přepínač). Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup).
| Prvek | Doporučené nastavení | Alternativní nastavení |
|---|---|---|
| Mezera za nadpisem | 18 b. | 12 b. (koresponduje s velikostí písma) |
| Odsazení odstavce zleva | 1,5 cm | Karta Rozložení stránky/skupina Odstavec/část Zvětšit odsazení |
| Odsazení prvního řádku | 1,25 cm (volba "První řádek") | Není doporučeno používat tabulátor nebo mezery |
| Mezery mezi odstavci stejného stylu | Zrušit přidávání mezer | Nastavit řádkování 1,5 řádku |
tags: #jak #zvysit #odsazeni #mezi #nadpisem #a