Umět z textu udělat něco jiného než nekonečnou změť stejně velkých písmen, je dovednost, která se vám bude hodit. V úvodním článku jsme si ukázali, jak Microsoft Word, respektive celou kancelářskou sadu Microsoft 365, získat a jak vytvořit a uložit první dokument.
Verze Wordu a rozhraní
Samozřejmě záleží na tom, jakou verzi Wordu budete používat. Nicméně ikony v Microsoft Wordu, jejich základní rozložení i grafické provedení by mělo být podobné. Online verze Microsoft Word má funkce omezené, a nenajdete v ní všechny ikony, o kterých dnes budeme mluvit. Je jasné, že na první pohled nemáte tušení, co jednotlivé ikony znamenají.
Office 2007 přináší zcela nové přepracované ovládání. Uživatelské rozhraní programu se posunulo směrem od textových nabídek k názorným panelům a tlačítkům se symboly. Nejsou to však jediné změny, které se týkají ovládání, i ostatní možnosti a nastavení Wordu byly značně změněny. Tradiční textové nabídky v Office 2007 téměř nenajdete, výjimku tvoří nabídka tlačítka Office. Toto tlačítko najdete v levém horním rohu okna Wordu (nachází se také v některých dalších aplikacích Microsoft Office 2007). V nabídce tlačítka Office se zobrazují mimo jiné naposledy otevřené dokumenty.
Přizpůsobení horní lišty a řešení problémů
Někdy se stane, že se horní lišta nezobrazí nebo se zobrazí minimalizovaná, takže k ní není vždy možné přistupovat, kdykoli chcete. V tomto případě se návod liší v závislosti na vaší verzi Microsoft Office.
Moderní verze Office (2010 a novější)
Pokud máte moderní verzi Office, měli byste se v aplikaci Word podívat do pravého horního rohu, hned vedle tlačítek zavřít a minimalizovat tlačítko možností prezentace a automaticky se zobrazí pole, kde můžete vybrat, jak chcete, aby se příslušná aplikace zobrazovala. Uvedené tlačítko může být šipka dolů (v případě předchozích verzí) nebo něco jako připínáček (v nejmodernějších verzích), ale v obou případech by měl být umístěn v pravém horním rohu, i když je pravda, že to tak může být pod nebo nad panelem nástrojů.
Čtěte také: Vše o fixaci betonových povrchů
Co se týče problému s nečekaně vyšší horní lištou a ikony "Uložit" mimo panel rychlého přístupu: "No to jsem už dělal několikrát, ale to se odstraní ikona Uložit z Panelu nástrojů Rychlého přístupu. V mém případě vůbec tento Panel spuštěný (je skrytý) a přesto je tam tato ikona. Když dám Zobrazit PnRp tak tam pak mam uložit 2x." "Udělal jsem ještě jedno foto pro porovnaní zadní okno je excel a horní okraj je vyšší než u předního Wordu." "Ještě nyní pozoruji že u toho Word okna je text (Soubor, Domů, Vložení, Kreslení, ....) menším fontem než u toho Excelu. Ten horní panel v excelu má skutečně větší výšku." V takových případech může jít o chybu zobrazení nebo nastavení specifické pro danou instalaci. Změna barevných variant většinou tento problém neřeší.
Starší verze Office (2010 a starší)
Pokud máte Office 2010 nebo starší, budete se muset uchýlit k metodě vysvětlené níže.
Panel nástrojů Rychlý přístup
Na pravé straně hlavní horní lišty dokumentu se nachází rychlý přístup, který obsahuje několik praktických funkcí. Záleží na každém uživateli, jaké funkce tam bude chtít mít, jejich výběr se dá snadno změnit v nastavení. Napravo od tlačítka Office je umístěn panel Rychlý přístup. Standardně najdete na tomto panelu tlačítka pro uložení dokumentu a tlačítko pro krok zpět. Tlačítko Zpět dokáže vrátit jakoukoliv změnu v dokumentu o několik kroků.
Standardní funkce rychlého přístupu:
- Uložit: Pokud ukládáte dokument poprvé, při kliknutí na funkci uložit se vám zobrazí vyskakovací okno, ve kterém vyberete umístění, kam chcete soubor uložit a popřípadě změníte jeho název.
- Zpět: Funkce, která umožňuje vrátit poslední provedené změny v dokumentu.
- Opakovat: Tato funkce slouží k opětovnému provedení akce, kterou jste vrátili zpět.
Přizpůsobení panelu rychlého přístupu:
- Tři tečky: Kliknutím na tři tečky si můžete přizpůsobit rychlý přístup a odstranit, přidat nebo nahradit některou funkci.
- Přidání tlačítek: Na panel Rychlý přístup můžete přidat i další ovládací prvky (tedy tlačítka), které často používáte. Pro přidání klepněte nad tlačítkem, které chcete přidat na panel, pravým tlačítkem a vyberte možnost Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Tlačítko se okamžitě objeví na panelu vedle tlačítka Office. Na tento panel můžete obdobným způsobem přidat několik dalších tlačítek.
- TIP: Na panel Rychlý přístup můžete přidávat tlačítka přímým výběrem z nabídky dostupných tlačítek.
Název dokumentu a vyhledávání
- Název: Uprostřed horní lišty se nachází název dokumentu.
- Vyhledávání: Ve verzi pro Windows najdete uprostřed vyhledávací pole a název se nachází vlevo od něj. Verze pro Mac obsahuje funkci lupy, který vám umožňuje vyhledat v dokumentu konkrétní slova a slovní spojení.
Pás karet
V horní části obrazovky se nachází tzv. pás karet. Panely a tlačítka na tomto pásu karet se mění dle toho, na kterou kartu se přepnete. Pás karet je řada panelů nástrojů, kde najdete funkce potřebné k provedení různých úloh.
Základní karty Pásu karet:
- Domů: najdete zde funkce pro formátování textu, formátování odstavce, používání tzv. stylů, vyhledávání a tzv. "Chcete pomoct vylepšit Office: Jak už název napovídá, tato funkce vám dává možnost poslat svůj názor do Microsoftu."
- TIP: Pás karet můžete skrýt (případně opět zobrazit) klávesovou zkratkou CTRL + F1.
Karta Domů - Úprava písma a odstavců
Na kartě Domů se nachází sekce pro úpravu písma, obsahující řadu funkcí, díky kterým můžete měnit vzhled textu. Text, který chcete formátovat, je vždy potřeba označit.
Čtěte také: HB Beton - Horní Žďár
Funkce úpravy písma:
- Písmo: Po rozkliknutí možností si můžete vybrat z velkého množství různých fontů.
- Velikost písma: Pomocí této funkce nastavujete velikost písma. Můžete zvolit z předem nabídnutých možností nebo napsat velikost ručně.
- Vymazat veškeré formátování: Užitečná funkce zejména pokud budete kopírovat text z několika zdrojů.
- Další funkce: Na druhém řádku se nacházejí další možnosti úpravy textu. Pro úpravu text označte a zvolte požadovaný symbol, pokud budete chtít úpravu vrátit zpět stačí opět kliknout na daný symbol a tím se obnoví původní formátování.
Předtím, než se pustíte do upravování velikosti písma, ztučňování a vkládání nadpisů, využijte funkci pro zobrazení značek formátování (symbol připomínající obrácené P). Tato funkce vám zobrazí všechny netisknutelné znaky formátování.
Funkce formátování odstavců:
Další blok obsahuje funkce, které slouží k formátování odstavců. Nový odstavec vytvoříte stisknutím klávesy Enter. Dělení textu do odstavců je důležité zejména kvůli přehlednosti a snadné orientaci v textu.
- Odrážky: Funkce, pomocí které můžete vložit před označený odstavec odrážku. Vybrat si můžete hned z několika druhů.
- Víceúrovňový seznam: Při psaní složitějšího textu vám možná jedna úroveň odrážek nebude stačit, proto můžete využít tuto funkci a odstavce rozdělit do více úrovní.
Americký vs. Evropský způsob formátování odstavců:
Při formátování odstavců si ujasněte, zda chcete používat americký způsob formátování nebo evropský, který se běžně využívá v akademické sféře.
| Způsob formátování | Charakteristika |
|---|---|
| Americký | Rozděluje jednotlivé odstavce výraznější mezerou mezi nimi. |
| Evropský | Využívá odsazení prvního řádku nového odstavce. |
Styly
Styly slouží jako taková zkratka pro formátování dokumentu. Je to účinný nástroj, který pomáhá rychleji docílit jednotného stylu vašeho dokumentu. Na kartě Domů najdete základní nabídku stylů pro různé úrovně nadpisů, zvýraznění a další formátování textů. Kromě výchozích stylů můžete vytvářet vlastní styly, které odpovídají vašim specifickým formátovacím potřebám. Pro vytvoření vlastního stylu klikněte na Podokno Styly a na pravé straně se vám objeví vyskakovací lišta. Klikněte na Nový styl… a pak už nastavte formátování vašeho nového stylu. Vámi vytvořený styl, lze pak použít ve všech dalších dokumentech.
Další funkce na kartě Domů
- Diktovat: Tato funkce vám umožňuje diktovat text pomocí mikrofonu. Na Macu je v současné době možné diktovat pouze v angličtině. U Windows je zapotřebí pro podporu češtiny využívat korporátních pluginů Azure nebo mít Windows 11, které mají podporu češtiny zabudovanou.
- Editor: Microsoft Editor využívá AI, která vám pomáhá psát co nejlepší text bez stylistických a gramatických chyb. Návod na to, jak Microsoft Editor nastavit, jsme vám sepsali v úvodním návodu pro Microsoft Word. Ještě letos by měl Microsoft Editor nahradit Microsoft Copilot, který vám nabídne řadu nových možností, jak aplikace od Microsoftu efektivně využít.
Karta Vložení - Vkládání textu a symbolů
Text dokumentu můžete napsat i nakopírovat ze schránky. K tomu slouží funkce Vložit. Můžete také pracovat s chytrou schránkou, která si pamatuje posledních 20 položek. Některé položky v ní navíc můžete uložit trvale.
Čtěte také: Betonové ploty Horní Počernice: Co říkají zákazníci?
Možnosti vložení textu:
- Vložit text spolu s formátováním.
- Zachovat pouze text: Tímto příkazem vložíme do dokumentu text bez původního formátování.
- Vložit formát HTML: Slouží pro zachování HTML kódu.
- Papíry: Slouží pro zkopírování.
Vložení pevné mezery:
Pevná mezera je taková, která oproti té standardní zabraňuje zalomení textu na konci řádku mezi dvěma slovy, písmeny nebo znaky, které si zvolíte. Často se pevná mezera používá při psaní spojek nebo předložek. Vložit ve Wordu: Na pásu karet vyberte kartu Vložení a poté na klikněte na Symbol. Zvolte možnost Další symboly a ve vyskakovacím okně vyberte lištu Speciální znaky.
Číslování stránek:
Další užitečnou funkcí, kterou Microsoft Word nabízí, je číslování stránek. Jak na to? Tentokrát se nebudete pohybovat na kartě Domů, ale přejděte na kartu Vložení. Zobrazí se vám vyskakovací okno. Pokud budete chtít začít číslovat až od určité stránky, stačí zobrazit možnosti ikony Číslo stránky a vybrat Formát číslování stránek. Abyste mohli dokument očíslovat až od určité stránky, je potřeba na předchozí stránku vložit „Konec oddílu na další stránce“. Oddíly slouží k rozdělení dokumentu do několika částí, to vám dává možnost v jednotlivých oddílech nastavit různý vzhled dokumentu. Konec oddílu lze vložit tak, že kliknete na kartu Rozložení. Vyberete funkci Konce a z nabídky zvolíte Další stránka. Pak přejděte dvojím kliknutím ve spodní části dokumentu do Záhlaví a Zápatí. Na pásu karet odklikněte Propojit s předchozím. Dokument nyní máte rozdělený na Oddíl 1 a Oddíl 2. Další užitečnou funkcí je číslování pouze sudých nebo lichých stránek. To nastavíte dvojím kliknutím do oblasti Záhlaví, popřípadě Zápatí. Zobrazí se vám nová karta Záhlaví a Zápatí. Zde zaklikněte možnost Jiné na sudých a lichých stránkách.
Stavový řádek
Stavový řádek je v podstatě lišta, kterou najdete u spodního okraje okna Wordu. Původně sloužila pouze pro zobrazování informací (odtud název), nyní jsou zde však umístěny i ovládací prvky.
- V levé části je zobrazen počet stránek (a na které z nich se právě nacházíte), počet slov a aktuálně nastavený jazyk dokumentu.
- Po klepnutí na Stránka: X z X můžete zadat číslo stránky, na kterou chcete přejít.
- Klepnutím na Slova: X zobrazíte statistické informace dokumentu (počet stran, znaků, slov, odstavců apod.).
- Klepnutím na jazyk (standardně je zde samozřejmě čeština) můžete nastavit aktuální jazyk dokumentu.
- Na stavovém řádku úplně vpravo se nachází tlačítka plus a minus pro zvětšování a zmenšování náhledu dokumentu. Zároveň jsou zde zobrazena procenta zvětšení (případně zmenšení) náhledu.
- Jsou zde také umístěna tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu.
Zobrazení dokumentu
Veškerá nastavení týkající se zobrazení dokumentu můžete provést na kartě Zobrazení. Na panelu Zobrazit či skrýt můžete mimo jiné zapnout zobrazení pravítek a mřížky. Pravítka se zobrazí u horního a levého okraje stránky. Mřížka se zobrazí na pozadí celého dokumentu. Díky okrajům (případně i mřížce) můžete získat představu, kam umísťujete objekty na stránce (například obrázky nebo tabulky).
- Rozložení při tisku: V tomto zobrazení budete nejčastěji vytvářet dokument. Jsou zde zobrazeny všechny standardní prvky uživatelského rozhraní programu, jednotlivé stránky jsou graficky odděleny jakoby skutečným koncem a začátkem stránky. Zobrazena jsou rovněž záhlaví a zápatí dokumentu, můžete vidět vše, co se bude tisknout.
- Čtení na celé obrazovce: Jsou zobrazeny vedle sebe dvě celé stránky dokumentu, většina ovládacích prvků je skryta. Tento způsob rozlišení je vhodný pouze tehdy, pokud máte dostatečně velký monitor (nejlépe s velikostí úhlopříčky 19 palců a výše). Klepnete−li na tlačítko Čtení na celé obrazovce, přizpůsobí se náhled dokumentu pro čtení - zobrazí se vedle sebe dvě stránky současně a zmizí většina ovládacích prvků.
- Rozložení webové stránky: Jak název napovídá, v tomto režimu můžete vidět dokument naformátovaný jako webovou stránku.
Kompatibilita a řešení problémů s tabulkami
"Co se týče kompatibility se starší verzí Office 2010, musím poznamenat, že se takové případy můžou naskytnout. Pokud například použiješ funkci v novější verzi, která ještě v 2010 nebyla, může se stát, že se bude chovat divně." "Formulář je v pořádku a funguje jak má, do te doby než se otevře ve verzi 2010. Po otevření v této verzi se tabulka, po jejím vyplnění, opět trochu rozšíří. Není to tak dramatický ale pohyb tam furt je." "Další co můžeš zkusit je nastavit manuálně velikost tabulky. Tím by se mohlo zastavit rozšiřování také." "Děkuji za Tvoji reakci, vyřešil jsem to pomoci manuálního nastavení tabulky drží to a snad bude už na furt."
Problémy s rozšiřováním tabulek při otevírání dokumentů ve starších verzích Wordu (např. 2010) mohou nastat kvůli rozdílné interpretaci formátování. Ruční nastavení velikosti tabulky se ukázalo jako efektivní řešení pro udržení fixních rozměrů.
V levé části okna můžete vybírat skupinu nastavení, která se zobrazuje v pravé části okna.
tags: #jak #zafixovat #horni #listu #ve #wordu