Excelový soubor, neboli sešit, se skládá z jednoho nebo více listů, které slouží k práci s tabulkami, grafy a vytváření přehledů. V rámci sešitů můžete provádět mnoho různých činností, jako je vkládání, kopírování, skrývání, zobrazování, přesouvání a odstraňování listů.
Přesouvání mezi listy
Přesouvání mezi listy je v Excelu velmi intuitivní. Standardně se v sešitě Excelu vždy označí jen jeden list. Pro přesun na jiný list jednoduše klepněte na záložku s názvem listu dole v okně Excelu. Tím se zobrazí vámi vybraný list.
Kromě klepání myší můžete pro rychlejší navigaci využít i klávesové zkratky:
- Ctrl + PgUp pro přesun na list vlevo.
- Ctrl + PgDown pro přesun na list vpravo.
Vkládání nových listů
Pokud vám standardní počet listů v novém sešitě nestačí, můžete snadno vložit nový list. Standardně nový sešit Excelu obsahuje jeden list.
Existují dva hlavní způsoby, jak vložit nový list:
Čtěte také: Ideální délka vodicí lišty pro Husqvarna 450
- Použití ikony "Nový list": Stačí klepnout na ikonu kolečka se znaménkem plus (Nový list), která se nachází dole u záložek existujících listů. Tím se přidá nový čistý list.
- Použití karty "Domů": Na kartě Domů ve skupině ikon Buňky klepněte v nabídce ikony Vložit na příkaz Vložit list.
Můžete také ovlivnit počet listů v nově vytvořeném sešitě. Při standardním nastavení se nyní vždy v novém sešitě zobrazí pouze jeden list. Pokud je třeba toto číslo změnit, tak na kartě Soubor pod položkou Možnosti se zobrazí dialogové okno, ve kterém se nastavení rychle opraví.
Přejmenování listů
Pro lepší přehlednost při práci s více listy je užitečné listy pojmenovávat. Stačí poklepat na záložku listu. Tím se prosvítí starý název listu a lze ho hned přepsat. Po dopsání názvu jen stačí klepnout libovolně mimo záložku do listu nebo stisknout klávesu Enter.
Poznámka: Každý název listu musí být jedinečný.
Přesouvání a kopírování listů
Občas je užitečné kvůli přehlednosti změnit pořadí listů v sešitě nebo vytvořit kopii existujícího listu.
Přesouvání listů pomocí myši
Pro přesunutí listu stačí stisknout levé tlačítko myši na zvolené záložce listu, který chcete přesouvat, a táhnout ji směrem tam, kam je třeba list přesunout. Objeví se malý černý trojúhelníček. Tam, kde myš s trojúhelníčkem pustíte, bude nová poloha listu.
Čtěte také: Průvodce optimalizací sklizně s New Holland
Kopírování listů pomocí myši
Jestliže se při celém přesunu bude držet klávesa Ctrl, tak se list nejenom přesune, ale i zároveň zkopíruje. Objeví se druhý list se stejným názvem, ale verze (2), například leden(2). List pak lze snadno přejmenovat, například na únor.
Přesouvání a kopírování listů pomocí dialogového okna
Přesouvat a kopírovat listy se může také pomocí dialogového okna:
- Na kartě Domů ve skupině ikon Buňky klepněte v nabídce ikony Formát na příkaz Přesunout nebo zkopírovat list.
- Alternativně můžete tento příkaz vyvolat klepnutím pravého tlačítka myši na záložku listu. Tím se zobrazí místní nabídka, ze které vyberte příkaz Přesunout nebo zkopírovat list.
V dialogovém okně vyplníte, kam chcete zkopírovat vybraný list(y). Pokud se má list zkopírovat, nejenom přesunout, pak je třeba dole zatrhnout volbu Vytvořit kopii.
Odstraňování listů
Jestliže některý list již není potřeba, můžete ho odstranit. Důležité je vědět, že tato akce je nevratná a neplatí pro ni krok Zpět. Proto vás Excel na toto upozorní kontrolním hlášením.
Pro odstranění listu můžete použít jeden z následujících způsobů:
Čtěte také: Efektivní správa oken v Adobe Dreamweaveru
- Použití karty "Domů": Označte list, který chcete odstranit, a pak na kartě Domů ve skupině ikon Buňky klepněte v nabídce ikony Odstranit na příkaz Odstranit list.
- Použití pravého tlačítka myši: Klepněte pravým tlačítkem myši na záložku daného listu a poté z místní nabídky použijte příkaz Odstranit.
Skrývání a zobrazování listů
V Excelu můžete listy skrývat a opětovně zobrazovat, což je užitečné pro zjednodušení pohledu na sešit. Můžete také skrýt list tak, aby nebyl viditelný klasickým způsobem v Excelu, a pro jeho zobrazení je nutné použít VBA (Visual Basic for Applications).
Skrytí listu
Listy lze skrývat několika způsoby. Klasicky můžete list skrýt pravým kliknutím na záložku listu a výběrem možnosti Skrýt. List pak není vidět v pohledu.
Poznámka: Další možnost, jak skrýt list, je super skrytý list. Ve VBA nastavíte vlastnost listu na xlSheetVeryHidden. Tento list nelze zobrazit klasicky v Excelu, musí se k jeho zobrazení použít VBA.
Zobrazení listu
Pro zobrazení skrytého listu opět klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou záložku listu a vyberte možnost Zobrazit. Objeví se dialogové okno, kde vyberete list, který chcete zobrazit. Obdobně zase super skrytý list zobrazíte přes VBA.
Poznámka: Pokud sešit obsahuje jen jeden list, nelze již vybrat jiný list, a proto nelze ani skrýt jediný existující list.
Barvení záložek listů
Už vám někdo poslal sešit Excelu s barevnými záložkami listů? Dělá se to někdy kvůli přehlednosti. Prostě u listů, které spolu nějak souvisí, se dá stejná barva, nebo listu, kde jsou souhrnné údaje, se dá barva zcela jiná, výrazná. Na vlastní výpočty, tisk nebo funkčnost to vliv nemá, jedná se opravdu jen o přehlednější práci v rámci sešitu.
Jak se tedy záložky obarví? Stačí klepnout pravým tlačítkem myši na záložku daného listu a ze zobrazené místní nabídky vybrat příkaz Barva karty. Pokud jsou záložky jednotlivých listů rozlišeny různými barvami, bude název vybraného listu pouze danou barvou podtržen.
Práce se skupinou listů
Možná jste se už setkali s tím, že se nahoře u názvu souboru objevilo v hranatých závorkách slovo [skupina]. To znamená, že je v daném sešitě označeno více listů, které pak vytváří jakousi skupinu. Může se jednat o souvislou či nesouvislou skupinu listů.
Princip je ten, že text, data i nastavení formátování se dělá pouze na jednom listu, ale vše se zároveň hned projeví i na listech ostatních z dané skupiny (prostě jako kdyby se mezi listy vložil kopírovací papír).
Jak se slučování zapne či vypne? Jestliže se má vytvořit nesouvislá skupina listů, pak se podrží klávesa Ctrl a přitom myší se klepne na jinou záložku listu, než je ta, na kterém listu se právě stojí. Tím se záložka listu také prosvítí a opravdu se v názvovém pruhu Excelu zobrazí slovo [skupina].
Zobrazení více listů z jednoho sešitu
V Excelu si můžete pod sebe zobrazit 2x stejný list z jednoho sešitu. Podobně to jde i když údaje chcete mít 2x vedle sebe.
| Akce | Popis | Jak provést |
|---|---|---|
| Přesouvání | Změna pořadí listů. | Přetažení záložky listu myší nebo dialogové okno "Přesunout nebo zkopírovat list". |
| Kopírování | Vytvoření duplikátu listu. | Přetažení záložky listu myší s držením Ctrl nebo dialogové okno "Přesunout nebo zkopírovat list" s volbou "Vytvořit kopii". |
| Vkládání | Přidání nového prázdného listu. | Ikona "+" (Nový list) nebo "Domů" -> "Vložit" -> "Vložit list". |
| Odstraňování | Trvalé odstranění listu. | Pravé tlačítko myši na záložce -> "Odstranit" nebo "Domů" -> "Odstranit" -> "Odstranit list". |
| Přejmenování | Změna názvu listu. | Poklepání na záložku listu a přepsání názvu. |
| Skrývání/Zobrazování | Dočasné skrytí listu z pohledu. | Pravé tlačítko myši na záložce -> "Skrýt" / "Zobrazit". |
| Barvení záložek | Změna barvy záložky pro lepší přehlednost. | Pravé tlačítko myši na záložce -> "Barva karty". |
| Skupina listů | Označení více listů pro hromadné úpravy. | Držení Ctrl a klepání na záložky listů. |
tags: #jak #prehodit #listu #návod