Po zadání povinných údajů a provedení výběru firmy/databáze (ostrá nebo demonstrační data) se uživatel připojí ke svému účtu v Helios iNuvio (HeO). Účet obsahuje práva uživatele na řízení firemních procesů, které odpovídají jeho popisu práce. Jedním z klíčových prvků uživatelského rozhraní je tlačítková lišta, která se mění v závislosti na druhu otevřeného přehledu.
Základní prvky uživatelského rozhraní Helios iNuvio
- Záhlaví okna - zobrazuje název přehledu, ve kterém se pracuje.
- Panel nástrojů (tlačítková lišta) - obsahuje uživatelská tlačítka, mění se v závislosti na druhu otevřeného přehledu (přibývají/ubývají tlačítka).
- Hlavní nabídka - obsahuje jednotlivé oblasti řízených podnikových procesů, je hierarchicky uspořádána do tří úrovní a skládá se z několika záložek. Úrovně tvoří moduly („soudky“), submoduly („pořadače“) a přehledy („složky“). Počet modulů je dán potřebami zákazníka (pouze to, co bylo zakoupeno).
- Záložka Přehledy - hlavní záložka, která zobrazuje všechny nabídky v jednotném uspořádání.
- Okno přehledu - zobrazuje záznamy (řádky) se sloupci (atributy), tj. veškerá data vybraného submodulu/přehledu. Počet zobrazených záznamů je dán nastavením filtru u dané sestavy, počet zobrazených sloupců je dán zvolenou sestavou (uživatelským pohledem na data). Řazení záznamů je dáno sloupcem, ve kterém je nastaveno třídění sestavy (symbol v záhlaví sloupce).
- Uživatelské menu - vytváří se po stisku pravého tlačítka myši nad Oknem přehledu.
- Stavový řádek - obsahuje klíčové informace pro uživatele a interaktivní přepínače. Je zde zobrazen název SQL serveru (datové úložiště), název připojené databáze, jméno uživatele, období (kalendářní rok), číslo a název střediska (např. sklad při tvorbě dokladů), název sestavy použité v přehledu (uživatelského pohledu na data), informace o počtu záznamů v přehledu atd. Interaktivní funkce nad prvky stavového řádku se zobrazí po rozkliknutí pravým tlačítkem myši (např. možnost výběru sestavy) nebo dvojitým kliknutím levého tlačítka myši (např. možnost výběru aktuálního střediska).
Funkce tlačítek na liště Helios iNuvio
Tlačítka pro správu záznamů
- NOVÝ - zobrazí vstupní formulář pro zadání nového záznamu do databáze. Zadávání se provádí do jednotlivých polí a liší se podle datového typu zadávaného údaje. Údaje se zadávají přímým zápisem, výběrem záznamu z číselníku (tlačítko …), zatržítkem ANO/NE, výběrem z nabídky, výběrem z kalendáře apod. V každém formuláři existují povinné i nepovinné údaje, bez zadání povinných údajů není možné záznam uložit. Pro zadávání tématických skupin údajů (např. kontakty organizace, bankovní účty apod.) slouží jednotlivé pojmenované záložky formuláře. Pro ukládání formuláře slouží tlačítka „OK“ nebo „Def. OK“ (spouští přednastavené funkce, např. tisk).
- OPRAVA - otevře vybraný záznam k doplnění, opravě nebo smazání údajů. Editaci lze provádět pouze na odemčených údajích nebo záznamech. Nelze např. opravovat položky na příjemce zboží ve stavu „Realizováno“ nebo číslo již zadané organizace. Tlačítko OPRAVA u zamčeného záznamu však nadále umožňuje prohlížení všech údajů.
- ZRUŠIT - maže záznam z databáze.
- OBNOVIT - znovu načte záznamy v okně přehledu a provede aktualizaci přehledu, tj. zobrazených údajů, které editovali v reálném čase jiní uživatelé systému (změny údajů se nepromítly do zobrazení).
Tlačítka pro práci s daty a sestavami
- MS Office - obsahuje volbu MS OFFICE: Pomocí této volby může uživatel exportovat obsah přehledu (záznamy) do základních aplikací sady MS OFFICE, kterými jsou EXCEL a WORD. Při exportu do formátu XLS i na počítači, kde není sada OFFICE nainstalována.
- NASTAV - vyvolá rozhraní pro tvorbu sestav, tj. uživatelských pohledů na data v okně přehledu. Uživatelem vytvořené sestavy lze pojmenovávat, ukládat a nastavit podmínky jejich použití. Jedná se o jednu z klíčových funkcí programu. Tvorba sestav se provádí na záložkách: Zobrazení, Třídění, Podmínky-filtr, Sestavy a Obarvování.
- SESTAVY - vyvolá nabídku veřejných uživatelských sestav i vlastních soukromých sestav (vytvořeny přihlášeným uživatelem). Shodnou nabídku lze vyvolat kliknutím pravého tlačítka myši na přepínač Sestavy, umístěný ve stavovém řádku. Oblíbené sestavy se zobrazují na předních místech nabídky.
Tvorba a správa sestav v Helios iNuvio
Záložka Zobrazení
Zde se vybírají nebo vyřazují sloupce, které uživatel potřebuje v okně přehledu vidět. Na levé straně jsou v okně dostupné tabulky. Po rozbalení tabulky tlačítkem „+“ se zobrazí názvy zobrazitelných sloupců, které lze vybrat do sestavy. Na pravé straně jsou v okně zobrazené sloupce (položky), viditelné v sestavě. Po označení sloupce (položky) myší je možné změnit jeho pořadí v sestavě tlačítky „↑“ a „↓“, umístěnými vpravo nad oknem. Mezi zobrazitelnými položkami jsou tři tlačítka. Tlačítkem „≥“ se zobrazitelná položka přidává do zobrazovaných položek. Tlačítkem „≤“ se položka odebírá ze zobrazovaných položek. Stiskem tlačítka „OK“ se aplikuje uživatelem vytvořená sestava na daný přehled.
Záložka Třídění
Na této záložce se určuje řazení záznamů v přehledu dle vybraného sloupce (sloupců) a zvoleného směru Vzestupně (např. od A do Z) či Sestupně (např. od nejvyššího čísla k nejnižšímu). Funkce všech dostupných tlačítek (+, ≥, ≤, «, Výchozí, OK) je shodná jako u záložky Zobrazení. Vybrané položky jsou umístěny v pravém okně.
Záložka Podmínky-filtr
Na této záložce se nastavuje kritérium filtrování záznamů. Pokud sestava použitá v přehledu má nastaveny podmínky filtrování, je přepínač Sestavy (umístěný na stavovém řádku) vždy modře podbarven a indikuje uživateli omezení počtu záznamů (řádků) pomocí filtru. V horní části záložky je okno Filtrované položky. Po rozbalení tabulky tlačítkem „+“ je možné vybírat jednotlivé položky, podle kterých se bude filtrovat. Pro snazší orientaci lze opět vyvolat pravým tlačítkem myši volby Setřídit podle abecedy nebo Setřídit podle typu (datový typ). Tlačítkem „Přidat“ zařadíme vybranou položku do okna Seznam podmínek. Tlačítkem „Odebrat“ můžeme vybranou položku ze Seznamu podmínek vyřadit. U vybrané položky v seznamu je nutné nastavit podmínku. Podmínka se vybírá rozbalovacím tlačítkem z nabídky (např. „se rovná“, „začíná na“ atd.). Hodnota typu Parametr se u zadané položky vkládá pravým tlačítkem myši. Po spuštění sestavy takto nastavená položka filtru vytváří dotazovací formulář s oknem pro zadání hledané hodnoty. Po zadání hodnoty a potvrzení (OK) následuje načtení uživatelské sestavy a zobrazení okna přehledu. Tento způsob zadání položky filtru je vhodný např. při zadání více položek do Seznamu podmínek lze mezi jednotlivými položkami nastavit logické vazby pomocí operátoru A zároveň (všechny podmínky platí) a operátoru Nebo (platí jakákoliv z podmínek).
Záložka Sestavy
Zde se ukládá uživatelem vytvořená sestava se všemi údaji na záložkách Zobrazení, Třídění, Podmínky-filtr pod libovolným názvem. Dále se zde nastavují podmínky použití sestavy pro jejího tvůrce a všechny uživatele Helios iNuvio. Tlačítkem „Uložit“ ukládá tvůrce sestavu jako veřejnou, tj. viditelnou a přístupnou všem uživatelům systému. Malá šipka na pravé straně tlačítka umožňuje tvůrci použít volby Uložit (=tlačítko „Uložit) a Uložit jako soukromé. Použitím volby Uložit jako soukromé je sestava přístupná pouze jejími tvůrci a není viditelná pro ostatní uživatele systému.
Čtěte také: Jak namontovat ukončovací lišty
Záložka Obarvování
Po výběru dopočítaných (programátorsky vytvořených) sloupců do pravého okna je aktivována funkce obarvování sloupce nebo záznamu podle naprogramovaných hodnot.
Možnosti tisku a exportu z přehledů
- TISK - tiskne vybraný záznam z přehledu pomocí formuláře. Po potvrzení volby nabídne k výběru přehled tiskových formulářů, kterými lze záznam (doklad) tisknout. Tlačítkem „Náhled“ v přehledu formulářů se vyvolá okno Náhled před tiskem, kde je možné prohlédnout a zkontrolovat tiskovou sestavu.
- TISK FORMULÁŘEM JEDNOTLIVĚ - slouží k vytištění více označených záznamů jedním formulářem na samostatné listy. Další tiskový formulář se objeví po uzavření okna Náhled před tiskem.
- OPIS PŘEHLEDU - touto volbou se provádí tisk zobrazeného přehledu (obrazovky). Pokud je vybráno více položek než jedna, tisknou se pouze vybrané položky.
- OPIS PŘEHLEDU (JEN SKUPIN) S NASTAVENÍM - způsob tisku je shodný jako u opisu přehledu (skupin) s tím rozdílem, že je možné nastavit před tiskem některé vlastnosti.
- OPIS PŘEHLEDU 2 - stejná funkce jako Opis přehledu, liší se pouze prostředí náhledu před tiskem a možnosti nastavení tisku (vše v angličtině).
Další užitečné funkce a volby
- INFORMACE O AKT. ZÁZNAMU - zobrazí se systémový název tabulky, autora záznamu, datum pořízení či změny záznamu. V případě zablokování záznamu při nestandardním ukončení programu Helios iNuvio (žlutě podbarvený záznam) lze po stisku tlačítka „Odblokovat“ a zadání globálního hesla vybraný záznam odblokovat, tj. odemknout pro editaci. Volba Systém Informace o akt. záznamu zobrazí jméno uživatele, který blokuje záznam. Pokud jiný uživatel, který záznam zablokoval, nepracuje v systému Helios iNuvio, lze po vyvolání Informace o akt. záznamu stiskem tlačítka „Odblokovat“ zpřístupnit záznam pro editaci. Uživatel musí při použití tlačítka „Odblokovat“ zadat globální platné heslo do systému.
- SUMACE HODNOT VYBRANÝCH ZÁZNAMŮ - provede součet číselných údajů všech vybraných záznamů v jednotlivých sloupcích (např. sloupec Množství, Cena bez DPH, Saldo celkem atd.). Nad spojitým i nespojitým výběrem se obvykle používá tlačítko „Akce“ a volba místní nabídky SUMACE HODNOT VYBRANÝCH ZÁZNAMŮ.
- OZNAČ/ODZNAČ VŠECHNY - vybere, neboli označí (odznačí) všechny záznamy v přehledu.
- POVOLIT SESKUPOVÁNÍ (také Ctrl+G) - po spuštění volby se nad přehledem zobrazí šedý pruh pro zadání (přesunutí) sloupce, podle kterého se budou záznamy seskupovat. Po stisku a držení tlačítka myši v záhlaví vybraného sloupce je možno přesunout vybraný sloupec do pruhu seskupování. Po zobrazení zelených šipek v šedém pruhu je možné přenášený sloupec uvolnit - pustit levé tlačítko myši. Záznamy následně vytvoří skupiny podle zvoleného sloupce.
- ŠÍŘKA SLOUPCŮ-PODLE HODNOT - šířka sloupců v přehledu se zmenší/zvětší tak, aby byly čitelné všechny údaje ve sloupcích.
- ŠÍŘKA SLOUPCŮ-PODLE HODNOT A NÁZVŮ - šířka sloupců v přehledu se zmenší/zvětší tak, aby byly čitelné všechny údaje ve sloupcích.
- DEFINICE UŽIVATELSKÉHO MENU - klikem pravým tlačítkem myši do přehledu se vyvolá nabídka, která umožní uživateli v daném přehledu vytvářet nová a rušit existující tlačítka. Uživatelská tlačítka budou umisťována do levého dolního roku přehledu. Tato volba se zobrazí po stiskem pravého tlačítka myši v okně obsahu přehledu nebo volbě Systém/Uživatelské úpravy/Uživatelské menu. Po aktivaci se otevře okno, ve kterém uživatel vytváří nová nebo ruší existující tlačítka v daném přehledu. Uživatelská tlačítka jsou umísťována do levého dolního rohu přehledu. Každé tlačítko se přiřadí jedné volbě místní nabídky (např. Nový, Oprava, Zrušit) a umožní uživateli spouštět vybranou volbu jedním stiskem myši. Část Menu přehledu - zde jsou zobrazeny dostupné volby, ze kterých lze vytvořit tlačítka. Volby označené „+“ je nutno rozbalit pro výběr. Část Uživatelské menu - zde jsou zobrazeny existující tlačítka nebo aktuálně přidané volby. Tlačítka lze rušit dvojklikem myši nebo klávesovou zkratkou DELETE. Při stisku pravého tlačítka myši nad vybranou volbou se zobrazí místní nabídka, ve které lze pomocí funkce Posunout nahoru/dolů měnit pořadí tlačítek na liště.
Pokročilé možnosti práce s přehledy
- Třídění přehledu - nastavíte klepnutím na záhlaví sloupce. Klepnutím zároveň se stisknutou klávesou
třídíte přehled podle více hledisek (např. přehled dokladů pro zvýšení stavu skladu přetřídíte podle druhu pohybu a podle dodavatele). Ruční třídění záznamů - jednoduché třídění (řazení) záznamů v přehledu se spouští klikem myši na název sloupce. Na názvu sloupce se objeví symbol třídění. Dalším klikem myši na symbol třídění lze změnit směr řazení - místo VZESTUPNĚ na SESTUPNĚ nebo naopak. - Rychlé hledání v přehledu - můžete použít tzv. rychlý filtr nad záhlavím přehledu, kde je možnost zadat hledanou hodnotu ve zvoleném sloupci. Nad řádkem rychlého filtru je ještě řádek s možností výběru požadované podmínky pro filtrování. Druhou možností funkce rychlé hledání v přehledu je napsat požadovanou hodnotu přímo do pole, ve kterém chcete hledat. Např. je kurzor nastaven na sloupci název organizace a stisknete některou z kláves A - Z. Kurzorový řádek se přesune na záznam v přehledu, jehož údaje.
- Přemístění sloupce v přehledu - po kliknutí a držení levého tlačítka myši na záhlaví sloupce (černě podbarveno) je možné tahem myši sloupec přemístit. Po přesunu na vhodnou pozici je přemístění signalizováno zelenými šipkami. Po uvolnění myši se sloupec zařadí do určeného místa.
- Vyřazení sloupce z přehledu - po kliknutí a držení levého tlačítka myši na záhlaví sloupce je možné tahem myši přemístit záhlaví nahoru nebo dolů. Po přemístění se objeví symbol X. Po uvolnění myši zmizí sloupec z přehledu.
- Spojitý výběr záznamů v přehledu - pokud je třeba vybrat za sebou jdoucí záznamy v přehledu, vybere se myší první záznam. Po stisku klávesy SHIFT se kurzorovou klávesou „↓“ postupně označí požadované záznamy.
- Nespojitý výběr záznamů v přehledu - používá se pokud je třeba vybrat záznamy v přehledu, které na sebe nenavazují (např. každý lichý záznam). Po stisku klávesy CTRL se kliknutím myši označí první vybraný záznam a následující další požadované záznamy, přičemž nesmí být uvolněn CTRL. Pokud na požadovaném záznamu stojí kurzor, je nutné na něho vždy kliknout pro výběr.
- Ctrl+V - vloží obsah schránky.
Čtěte také: Nezbytný nástroj pro beton
Čtěte také: Dilatační spáry v betonu
tags: #co #je #helios #tlacitkova #lista